易美教育招生官顾问委员会成员、前哥伦比亚大学招生官阿尔伦女士受邀参加易美教育内部研讨会，为准备申请美国留学的学生们揭秘如何通过矩阵秘籍规划名校申请。在易美教育主办的易美教育-易讲坛线上圆桌会议上，阿尔伦女士针对美国名校的申请审查、录取规则、时间管理等话题为广大易美教育学子和家长答疑解惑。为了能更好地帮助学生，易美教育将内部研讨会内容进行总结，希望带给学生一些指引。
易美教育招生官顾问委员会成员、前哥伦比亚大学招生官阿尔伦女士提到，在申请美国大学的时候很多者都会遇到时间规划不足，最终错过最佳申请时机的情况。而这类问题之所以会发生，是因为这些申请者根本没有任何如果他们的准备足够充分，将会为他们带来某种破坏灭性的后果。
“我们在审核时，预期申请者提交的材料反复检查数遍，去排查语法错误，去看申请者的性格特征是否已被完善的体现出来，去看该申请者是否与我们学校相贴合。而这种近于完美的申请材料是需要几个小时打磨出来的，如果你的准备稍有不慎，便可能被拒之门外，更不用说是时间本不充足的情况下了。”——易美教育招生官顾问委员会成员、前哥伦比亚大学招生官阿尔伦女士
在PS中写错学校名称，拼写错误，语法错误，大肆描述一个学校没有提供的专业，读没有读补充材料的选题……以上都是易美教育招生官顾问委员会成员、前哥伦比亚大学招生官阿尔伦女士，和易美教育顾问老师发现的其审核学生申请材料时遇到的现象。
易美教育的阿尔伦女士在易美教育案例研讨会上指出，在多年的哥伦比亚大学招生审核经历后，我直观的意识到了时间管理的重大，你永远都想象不到因为时间不足，申请者会犯下某种类型的错误。在看到这样的申请材料时，招生官立刻就可以判断出申请者并没有付出足够的能量和诚意去准备此次申请。
“在成千上万的申请者都符合录取要求时，那些看似并没有被用心准备过的申请，将会被直接拒接，甚至得不到进一步的审核。”——易美教育招生官顾问委员会成员、前哥伦比亚大学招生官阿尔伦女士
然而大家真的不知道提早计划的本质吗?还是只是习惯性逃避避免难题??，所有人都知道都或多或少在潜意识中知道时间管理的实质，而拖延症确实大家的通病，那么如何让自己不拖延?如何能够有效的管理如此繁杂的申请任务呢?
“艾森豪威尔矩阵”——这是易美教育招生官顾问委员会成员、前哥伦比亚大学招生官阿尔伦女士称为的终极解决方案
什么是Eisenhower矩阵呢?
艾森豪威尔矩阵，也称为紧急重要矩阵。易美教育的阿尔伦女士建议大家使用这个矩阵去规划自己的申请进度，它可以帮助申请者根据任务的紧急程度和确定其优先顺序并进行整理筛选。
易美教育招生官顾问委员会成员、前哥伦比亚大学招生官阿尔伦女士根据艾森豪威尔矩阵，结合数十年辅导学生的经验，将申请中可能遇到的事务类型进行划分，快来看看易美教育的阿尔伦女士是认为的吧:
Q1
申请者应在该原型中填入申请的重要并紧急的时间例程，如提交申请，标化考试日期(如SAT，GRE等)，是必须首先完成的，因为它们对您申请的某些例外至关重要，如果不完成，将会对申请带来毁灭性的影响
Q2
这个部分代表的是在申请过程中重要但不紧急的那些内容，如确定选校名单，研究申请院校等，这些事情虽然并没有明确的终止日期，但是却在申请的长远角度来看，起着举足轻重的作用。通常你申请中的绝大部分连接与步骤都属于这一板块，所以学生转移申请过程中的大部分时间与能量花于此。
Q3
这些内容，可能对你的申请并不直接有益，甚至很多被归类为在此类内容中的事务与名校申请无关的，如接朋友电话，回邮件等。这些事情重新申请者的关注分散，导致整体效率下降。
从科学依据上来看，这个世界上并不存在多任务，所有同时做多个事物的人，他们的关注都在不同程度被分散了，从而导致效率被减慢。
-易美教育招生官顾问委员会成员、前哥伦比亚大学高级招生官阿尔伦女士
易美教育的阿尔伦女士指出，哪怕是她自己也是一样的，如果她一次性只专注于一件事情，那么完成相同任务量的时间会比同时将多个事情同时进行的速度要快很多。易美教育的阿尔伦女士提出了她自己的解决方案，即忽略了这类事情或换个时间去集中处理。
Q4