SWOT分析是功能强大的分析工具：S代表strength（优势），W代表weakness（弱势），O代表opportunity（机会），T代表threat（威胁）。其中，S、W是内部因素，O、T是外部因素。企业经常使用这一工具来扫描、分析整个行业和市场，获取相关的内外部资讯，为高层提供决策依据。SWOT分析也可以用于检查个人的技能、能力、职业、喜好和职业机会。对自己做个细致的SWOT分析，那可以明了地知道自己的个人优点和弱点在哪里，以及自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威胁所在。一般来说，个人SWOT分析应遵循以下步骤：1、评估自己的长处和短处每个人都有自己独特的技能、天赋和能力。在分工日趋细化的市场经济条件下，一个人不可能样样精通（当然，除非天才）。
请做个表，列出您自己喜欢做的事情和您的长处所在（如果您觉得界定自己的长处比较困难，您可以找一些测试习题做一做，做完之后，您可以发现您的长处所在）。同样，通过列表，您可以找出自己不是很喜欢做的事情和您的弱势。
找出您的短处与发现您的长处同等重要，因为您可以基于自己的长处和短处做两种选择：一是努力去改正您常犯的错误，提高您的技能，二是放弃那些对您不擅长的技能要求很高的职业。列出您认为自己所具备的很重要的强项和对您的职业选择产生影响的弱势，然后再标出那些您认为对您很重要的强、弱势。2、找出您的职业机会和威胁我们知道，不同的行业、不同的公司都面临不同的外部机会和威胁，这些机会和威胁会影响您的第一份工作和今后的职业发展。如果公司处于一个常受到外界不利因素影响的行业里，很自然，这个公司能提供的职业机会将是很少的，而且没有职业升迁的机会。
相反的，充满了许多积极的外界因素的行业将为求职者提供广阔的职业前景。所以，找出这些外界因素将助您成功地找到一份适合自己的工作，对求职是非常重要的。