在大众创业的热潮下，企业的竞争日渐激烈，许多企业开始采用数字化管理模式，来降低企业的经营成本，获取更多竞争优势，加密软件也得到广泛使用。大家知道企业为什么要使用加密软件吗?接下来小编就为大家介绍下。
企业为什么要使用加密软件呢?
一、在竞争激烈的市场，企业内部人员的流动性一般都比较大，文件数据交叉复杂，而且员工往往缺乏较专业的网络技能因此在信息的保存、流转、归档等方面不遵守信息安全规则，容易造成数据损失，利益的诱使让内部员工泄密的现象越来越受到关注。
二、随着网络的迅速发展，计算机病毒呈现出多样化、破坏力强、速度快、难以防范等特点。不论是在互联网上进行浏览网页、下载文件、收发E-mail，还是计算机之间文件的拷贝，都有可能使计算机系统感染病毒，造成文件的破坏或数据丢失。
三、网络盗窃者的恶意攻击使企业的数据库面临严峻的挑战。黑客技术的成熟使保存有大量数据信息的数据库容易受到非法攻击，窃取数据造成信息外泄。
加密软件怎么选择?
一、加密软件稳定性好
1.看过国内品牌繁多的加密软件后，很多人感觉加密软件没有太多技术含量。选型首先就问就问有没有桌面管控、能不能远程推送、能不能兼容LINUX等功能?!可扩展是否很强?!
2.没有接触加密软件，靠选型管理软件的经验，很容易忽视加密软件的稳定性。觉得软件开发成熟一点，都能保证稳定性，加密软件与管理软件不同，它要涉及WINDOWS底层驱动，既能实现加密，又能保证系统稳定在开发上是件挺难的工作。管理软件大部分都比较稳定，但加密软件能真正做到稳定的产品还真不多。而艾特盾数据安全防护系统就是结合驱动层及应用层透明加密技术，精简高效内核，一种技术实现，兼容所有操作系统，所有应用的透明加解密操作，不区分对待不同应用及操作系统。减少冗余及故障率。
3. 而加密软件不稳定的表现就在于：a.加密文件文件破损b.与WINDOWS操作系统冲突
二.加密软件兼容性
产品的稳定性跟兼容性本身是不可分的，比如在系统下的稳定性，其实就是跟操作系统兼容性，又比如保证WORD、CAD、PRO/E、PhotoShop等常用软件稳定运行，把其归入软件的基础稳定性，实际上也算兼容性。这里说的兼容性更多的是跟其他管理软件或硬件的应用。这点非常重要，一款稳定性非常好的加密软件，如果不能跟系统做良好的整合，项目最终也许会被卡壳。而红线所有受支持的应用程序，如OFFICE办公应用，图形处理应用、工程设计应用等应用系统保存的数据资料，落地即被高强度加密处理。
三.加密软件功能的完善性
软件功能的完善性，能让加密软件在应用中的发挥的效果更好。用在以下几点来衡量软件的功能。
服务层、客户端层、数据层三者应分离
文档管理
例如亿赛通数据安全防护系统就分为三层架构，数据层负责数据(非用户数据)的存储，服务层负责与客户端或移动客户端进行通讯，客户端层则实现透明加解密的操作处理。
数据层：主要用来存放用户相关数据(用户唯一识别信息、登陆帐号及被不可逆加密算法加密过的登陆密码等信息)
服务层：主要包括网页服务和通讯处理中心两大块，分别完成产品网站服务功能和通讯服务功能。
客户端应用层：包括用户网页管理功能页面，PC客户端应用和移动客户端应用。
用户、角色、组织三者也应该分离，通过角色可以快速给大批量的用户定义加密策略，同时通过组织架构又可以给用户分配不同的权限。可以说角色和组织都为用户服务。如果没有角色或组织，使用起来都很麻烦。
四、软件操作要简单，用户容易上手
软件要容易上手，人机对话环境要好。比如是手工解密，有些软件要进一个软件界面后，选择目录然后才能解密。而有些软件直接点中文件或文件夹右击直接选择解密选项，就可以解密。而红线就有右键菜单加解密选项和批量加密栏目同样流程解密效率大大加快。
五、加密软件的外围功能也要做完善
单一的文件加密功能，在文件安全保护问题上无法形成完整的逻辑链，还需要其他一些外围功能进行配合。常见的主要有：文件外发功能、打印监控功能、文件备份功能。虽然市面上绝大多数软件都声称有这些功能，但实际使用效果却差异很大。比如有些文件外发控制功能，功能简单，需要接收方传回机器码，哪有什么可操作性。又比如打印监控功能，有些软件的确做了监控，但是并没有做相应的展示窗口，或者有也只能顺序翻阅，也很不方便。同样还是文件备份功能，有很多软件做的都很简单，没有条件查询。而亿赛通数据安全防护系统就有文件分享功能，分享码确定验证，能对外发文件进行权限控制，而亿赛通数据安全防护系统企业版就能对文件进行备份。
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