一个完整的电子邮箱地址均由用户名和主机名两个部分组成，格式下：用户名@主机名.域名。中间用符号“@”(at)分开，左边为登录用户名，右边是完整的主机名，它由主机名与域名组成。
其中，域名由几部分组成，每一部分称为一个子域(Subdomain），各子域之间用圆点“．”隔开，每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。
所有在 Internet 之上有信箱的用户都有自己的一个或几个 Email address，并且这些 Email address 都是唯一的。邮件服务器就是根据这些地址，将每封电子邮件传送到各个用户的信箱中，Email address 就是用户的信箱地址。就象普通邮件一样，你能否收到你的 E-mail，取决于你是否取得了正确的电子邮件地址。
电子邮箱分为两种：个人邮箱和企业邮箱。
1.个人邮箱，目前很多免费个人免费，比如 QQ、163、126 等。
2.企业邮箱，主要由企事业单位办公使用，邮箱地址形式“用户名自定义@企事业单位域名”。