数据资产管理实践纲要 (2)

技术元数据:描述数据系统中技术领域相关概念、关系和规则的数据。包括数据平台内对象和数据结构的定义、源数据到目标数据的映射、数据转换的描述等。

业务元数据:描述数据系统中业务领域相关概念、关系和规则的数据。包括业务术语、信息分类、指标、统计口径等。

管理元数据:描述数据系统中管理领域相关概念、关系和规则的数据。主要包括人员角色、岗位职责、管理流程等信息。

元数据管理(Meta Data Management)是数据资产管理的重要基础,是为获得高质量的、整合的元数据而进行的规划、实施与控制行为。其关键活动包括:

理解企业元数据管理需求

开发和维护元数据标准

建设元数据管理工具

创建、采集、整合元数据

管理元数据存储库

分发和使用元数据

元数据分析(血缘分析、影响分析、数据地图等)

6.1.4 主数据管理

主数据(Master Data)是指用来描述企业核心业务实体的数据,是企业核心业务对象、交易业务的执行主体。是在整个价值链上被重复、共享应用于多个业务流程的、跨越各个业务部门、各个系统之间共享的、高价值的基础数据,是各业务应用和各系统之间进行信息交互的基础。

主数据管理(MDM,Master Data Management)是一系统规则、应用和技术,用以协调和管理与企业的核心业务实体相关的系统记录数据。其关键活动包括:

理解主数据的整合需求

识别主数据的来源

定义和维护数据整合架构

实施主数据解决方案

定义和维护数据匹配规则

根据业务规则和数据质量标准对收集到的主数据进行加工清理

建立主数据创建、变更的流程审批机制

实现各个关联系统与主数据存储库数据同步

方便修改、监控、更新关联系统主数据变化

6.1.5 数据质量管理

数据质量是保证数据应用的基础。典型的衡量指标有:完整性、规范性、一致性、准确性、唯一性、时效性。

数据质量管理是指运用相关技术来衡量、提高和确保数据质量的规划、实施与控制等一系列活动。其关键活动包括:

开发和提升数据质量意识

定义数据质量需求

剖析、分析和评估数据质量

定义数据质量测量指标

定义数据质量业务规则

测试和验证数据质量需求

确定与评估数据质量服务水平

持续测量和监测数据质量

管理数据质量问题

分析产生数据质量问题的根本原因

制定数据质量改善方案

清洗和纠正数据质量缺陷

设计并实施数据质量管理工具

监控数据质量管理操作程序和绩效

6.1.6 数据安全管理

数据安全管理是指对数据设定安全等级,保证其被适当地使用。其关键活动包括:

理解数据安全需求及监管要求

定义业务敏感数据对象

定义数据安全策略

定义数据安全标准

定义数据安全控制及措施

管理用户、密码和用户组成员

管理数据访问视力与权限

监控用户身份认证和访问行为

定义数据安全强度,划分信息等级

部署数据安全防控系统或工具

审计数据安全

目标是建立完善的体系化的安全策略措施,全方位进行安全管控,通过多种手段确保数据资产在“存、管、用”等各个环节中的安全,做到“事前可管、事中可控、事后可查”。

6.1.7 数据价值管理

数据价值管理是对数据内在价值的度量,可以从数据成本和数据应用价值两方面来开展。数据成本一般包括采集获取和存储的费用和运维费用。数据应用价值主要考虑数据资产的分类、使用频次、使用对象、使用效果和共享流通等因素。数据价值管理的关键活动包括:

确定企业数据集成度水平

确定企业数据的应用场景

计算数据在不同应用场景下的收益

计算企业数据资产的总体价值

6.1.8 数据共享管理

数据共享管理指数据的所有者通过数据的建模分析挖掘,把隐藏在海量数据中的符合共享开放层级的信息作为应用商品,以合规安全的形式完成共享交换或开放发布,使得数据具有流通属性,能方便供数据消费者使用。其关键活动包括:

定义数据资产运营流通监控指标

设计数据资产运营流程管理方案

制定数据资产运营流通管理办法和实施流程要求

监控数据资产运营指标

监督落实数据流通等合规性管理要求

分析运营流通指标,评价运营效果并改进

6.2 5个保障措施

制定战略规划

完善组织架构:数据资产管理委员会(数据决策者)、数据资产管理中心(数据管理者)、各业务部门(数据提供者、开发者、消费者)

建立制度体系

设置审计机制

开展培训宣贯

7. 数据资产管理实施要点 7.1 实施步骤

一、统筹规划

二、管理实施

三、稽核检查

四、资产运营

7.2 实践模式

组织方式:自上而下的顶层设计模式和自下而上的各个击破模式。

建设策略:生产系统优先和数据系统优先

7.3 软件工具 7.3.1 数据标准管理工具

需具备以下基础功能:

标准生成

标准映射

变更查询

映射查询

维护标准

标准版本查询

标准导出

7.3.2 数据模型管理工具

需具备以下基础功能:

数据模型设计

模型差异稽核

数据模型变更管控

模型可视化

7.3.3 元数据管理工具

需具备以下基础功能:

元数据采集

元数据展示

元数据应用

元数据搜索

7.3.4 主数据管理工具

需具备以下基础功能:

主数据存储、整合

主数据管理

主数据分析

主数据分发与共享

7.3.5 数据质量管理工具

需具备以下基础功能:

质量需求管理

规则设置

规则校验

任务管理

报告生成

7.3.6 数据安全管理工具

需具备以下基础功能:

数据获取安全

数据脱敏

统一认证

租户隔离

角色授权

日志审计

7.3.7 数据生命周期管理工具

需具备以下基础功能:

数据需求分析

策略管理

自动化数据管理

其他辅助能力:数据校验、管理报告、水平扩展

7.4 成功要素

明确责权利标,有效推进管理

合理引进技术,提升治理能力

着眼业务应用,释放数据价值

加强数据合规,注重风险风控

持续迭代完善,形成良性闭环

8 企业数据资产管理上可能存在的问题

数据分散、规模大、种类繁多、质量差

缺乏规范管理,各方利益割据,数据变现困难

缺乏数据资产管理组织架构

未建立跨域专业数据管控流程、跨域数据管理技术手机不完善

技术标准不统一

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