关于word中 的一些选项: 选择时显示"浮动工具栏", 显示"实时预览", 屏幕提示样式, 是指当鼠标指向功能区->组->上的按钮时, 提示的方式, 默认的是要显示功能说明,如果你对 功能比较了解的话, 就可以选择" 不在提示中显示功能说明", 或直接"不显示屏幕提示".
word中的拼写检查, 是看单词是否写错了, 有没有这个单词, 而语法检查, 是在拼写检查正确的基础上, 来看句子的\'语法"是否正确. 单词的拼写错了, 会显示"红色"波浪线, 而语法错了, 只显示绿色下波浪线. 当然, 如果你不需要语法和拼写检查, 可以取消"键入时自动检查拼写和语法"
文档网格: 在 "页面设置"中, 可以规定"行"网格和字符网格, 即每一页的 行数, 和 每一行的字符数.
大纲视图: 可以显示文档中的"文档结构图", 或者word2010中的"导航"窗格. 可以在 "段落" 对话框中, 设置 段落的"大纲级别", 也就是说, 大纲级别是 段落本身就应该具有 的重要属性 所以, 在 段落 对话框中, 就可以设置 段落的大纲级别. 注意: 大纲级别 是 对于 "段落" 而言的! 不是针对什么什么行而说的!
设置段落格式的 快捷键是： ａｌｔ＋ｏ＋ｐ或者说是: alt+op
如何显示 大纲 主选项卡? 在 "自定义功能区" 中 勾选大纲 主选项卡后, 并不能马上就显示出 "大纲" 主选项卡, 要在视图中, 选择 "大纲视图" 后, 才会显示出 大纲 主选项卡.
大纲主选项卡中的工具按钮的快捷键, 引导键都是 alt+shift, 如:ｓｈｉｆｔ＋alt+(+-, up/down, left, right)等等.
注意, 在设计 "程序的按钮"图像时, , 应该以" 该图标按钮被单击后, 得到的效果/结果"是什么为准. 比如 :＋表示单击后内容增加, - 表示减少, 所以 +就是 extend扩展按钮, 而- 就是 collapse, 折叠图标. 双击大纲前面的加号或减号图标, 可以切换折叠和展开的状态.
段落的标题级别和大纲级别的关系?
他们之间并没有 绝对的对应关系. 首先, 标题是一种 "文本样式", 是针对文本的. 所以, 你可以 在同一个段落里面, 对几部分文本应用不同的 标题"样式", 比如标题1, 标题3, 标题5三种标题样式, 但是, 大纲级别是针对段落的, 这个段落总的来说, 他的大纲级别可能是3级, 但是总是只有 一个级别;
只不过, "默认的"来说, 标题1的样式如果用在 整个一个段落的话, 他默认的大纲级别正好就是1级, 标题2的段落的大纲级别 默认的正好是2级 而已.
但是你可以"随意的 " 修改某个标题对应的大纲级别, 比如让 标题3 这种样式 所对应的大纲级别 , 升一级为2级, 降一级为4级, 都是可以的. 完全没有约束的.
你还可以对样式 进行管理: 自定义自己的样式, (加入到 快速样式表中), 管理/修改/编辑原有的和自定义的样式, 甚至可以删除某种样式.
然后, 对某个段落 , 应用自定义样式, 然后再指定大纲级别.
总之, 就是 "标题级别" 样式, 跟大纲级别 级别上没有什么关系, 只是 默认的, 刚好 标题的1/2/3/4 跟大纲级别1/2/3/4相一致. 而这种一致完全没有任何约束力. 如何使用word2010中的导航窗格?在随便哪种 视图中, 只要勾选" 显示" 组中的 "导航窗格", 都会出现 "导航窗格"
在导航窗格中, 可以按照 标题(默认的刚好对应的大纲级别, 但并不是一回事); 页面; 搜索结果三种方式进行导航, 快速的跳转. 注意, 导航 不等于 大纲. 跟大纲没有什么关系的.
管理word2010的加载项, 是指 在word在启动时, 自动加载的 dll模块: 包括书法字帖加载项, 信封加载项等. 管理/启用和禁用/删除这些加载项, 是在"选项"-> 加载项-> com管理->"转到" 对话框里面就是加载或不加载 . 要取消某个加载项, 好像要 "删除", 单是取消复选框, 好像不能禁用. 可以加载外部的 dll 加载项, 比如: 中文信封， 就是在 " program files\ms office\office14\ addins\ cenvelop.dll, c表示chinese的意思.
文档网格的重要作用: 通过文档网格, 可以定义一个页面有多少行, 一行有多少个字符. 这样可以得到, 页面字符相隔很远的效果. 此时, 文档网格就有些类似"作文本, 按格子写字"的效果了.
所谓网格，就好比是我们用方格稿纸写字，按格子每格一个字。网格就好比是隐藏在页面里的横竖格子，一般的人不大注意，但如果你要按你的目的排一页的行数和每行字数时就发挥作用了。
而且, 在段落缩进中, 如果"定义了文档网格, 就对齐到网格(当然, 这里要定义了文档网格, 对齐到网格才会起作用, 否则, 还是按照默认的行和列进行排列! )" , 这个选项如果不勾选的话, 文字就还是保留原来的行距. 此时, 网格对齐和不对齐的文字相比, 即使他们的行距 相同, 比如都是单倍行距, 但是他们的间距可能相差较多.
文档网格主要用于设置每页行数和每行字数, 文档网格只是概念上的网格是不能显示的。但可以借助于绘图网格间接显示, 但是
只设置文档网格选项卡的相应选项并不能保证这一点。实际上页面中文档网格的设置并不是完全独立, 它与段落格式中行距的设置、字符格式中字距的设置等存在着相互联系和影响
制表位的作用, 主要是用来 制作 类似表格之类的 对齐方式的文字, 只是不需要表格框线, 而且对齐方式更灵活..
制表位也可以用来设置 "首行缩进和 悬挂缩进", 当然更多的时候, 是直接使用水平标尺上的首行缩进和悬挂的 两个按钮.
制表位是指: 水平标尺上 指定缩进的距离, 或者文字开始输入的位置.