根据综合的对比和考虑后,我自己最后选择了阿里云邮箱 + 飞书邮箱的组合。考虑到阿里云没有掺杂太多其他无用的服务 (也无需进行企业认证),更适合追求简单的个人使用,所以今天的教程则主要是以阿里云企业邮箱为主。
注册申请阿里云免费企业邮箱方法:每个阿里云账号都可免费开通 1 个免费版的企业邮箱,支持绑定 1 个域名,可开通 50 个子邮箱。其中管理员账号需要绑定手机,其他所有子账号均不强制绑定手机、也无需扫码或强制验证码登录,这点还是比较方便的。
注册帐号并开通免费企业邮箱:首先注册一个阿里云帐号,然后需要进行个人实名认证或企业认证,一般来说个人扫码绑定一下你的支付宝即可搞定,非常简单。
你需要注册一个自己的域名,如果已有则下一步。
不得不说,虽然阿里云有提供免费企业邮箱,但官网上很“鸡贼”地将免费版入口隐藏了,直接进入企业邮箱的官网只有付费套餐可选,你可以点这里「进入免费版申请入口」。
其中购买时长可选 1~5 年,价格都是 0 元,到期会自动续费。
完成购买即成功开通了免费企业邮箱。
设置域名解析 / 绑定域名:开通完成后,进入「阿里云企业邮箱控制台」,会提示“MX 解析未生效”
在「设置解析」一项里,可以看到阿里云邮箱需要设置的解析记录值,如下表
主机记录值 解析类型 优先级 解析记录值
@ MX 5 mxn.mxhichina.com
@ MX 10 mxw.mxhichina.com
mail CNAME - mail.mxhichina.com
@ TXT - v=spf1 include:spf.mxhichina.com -all
其中 mail 为可选项,如果域名备案了的话可以通过 mail.xxx.com (你的域名) 来访问邮箱网页版
进入你的域名所在的 DNS 解析服务后台,设置好对应的值,等待大概 15 分钟之后,回到页面中点击“检查域名解析”,如正确则完成域名绑定了。
新建邮件帐号邮箱搬家 / 原邮箱数据迁移:如果你希望将别的邮箱数据迁移到阿里云来,可以登录邮箱管理员帐号,点击左侧的「邮箱工具→邮箱搬家」开启搬家服务。
根据我实际测试,从原来 Google 企业邮箱迁移,创建专用密码后就能成功开启搬家,但速度真的非常慢!!可能我数量比较多,加上 Gmail 的服务器都在海外,过程中也失败过几次,需要手工重启再试,连续搬家了好几天都还没完成,体验并不好。而同一个谷歌邮箱账号,飞书邮箱搬家的速度就快得多了,一觉睡醒就搞定。
总结:其实无论你是个人、团队或是公司,都可以白嫖这些免费的企业邮箱!你只需要注册一个域名就行。虽然容量与功能相比收费版有所限制,但对绝大多数人来说都是完全够用的了!
而各大免费企业邮箱的申请和设置方法其实都大同小异,主要是权益功能的区别。对小白来说主要是要注意设置好准确的域名解析值就可以了。如果你还没有自己的域名邮箱,不妨今天就去“白嫖”一个玩玩吧。