从《致加西亚的信》看项目管理 (2)

      时间管理是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等各项工作

      文中罗文花了3个星期的时间把信交给了加西亚,如果美国总统觉得战争不能再拖了,必需在两星期之内把信送到,而罗文又没有做好时间管理,那罗文这个项目就是Delay的,就是失败的,那时候战争可能早就结束了。

      知道了项目时间,就可以根据这个时间来安排实施过程的各项工作,时间充裕的时候可以“慢慢来”,时间紧迫的时候就需要“加加班”。在有限的时间里应该计划第一步先做什么,什么时间内做完,第二步做什么,什么时间内做完。很明显,罗文花了3个星期才完成这个项目,你敢再久一点吗?我估计他都不知道这个项目是否“上线成功”了!

从《致加西亚的信》看项目管理

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      三、没有做好风险管理

      风险管理是指涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。

      文中罗文徒步穿越了一个危机四伏的国家历尽千辛完成了项目,如果他有做过风险管理就会知道徒步穿越危机四伏的国家绝对是一个愚蠢的行为,要知道这么一个动作能够存活的概率很低,对项目而言就是一个致命的风险,风险管理就要对致命的风险做“规避”和“转移”。比如派军队保护或者多个随从等等。

 

从《致加西亚的信》看项目管理

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      四、没有做好干系人管理

      干系人管理是指对项目干系人需要、希望和期望的识别,并通过沟通上的管理来满足其需要、解决其问题的过程。项目干系人管理将会赢得更多人的支持,从而能够确保项目取得成功。

      送信这件事儿除了总统之外是否还有其他相关的人,比如潜在的敌人或者支持者,他们的期望是什么?

 

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