显示空值项:有一些年份没有5月,或者6月,但是还想让其在数据中显示出来(尽管数据为0)
选中数据---分析---活动字段---字段设置---布局和打印---勾选显示无数据的项目即可
可利用创建组来统计数值所在区域的个数:
需求:统计一下评分0-9有多少人,9-10有多少人,……
自定义字段分组:选中需要分组的所有对象---右键创造组---改名
10.创建计算字段
计算字段用于计算 字段与字段之间的关系
数据透视表工具---分析---计算---字段、项目和集---计算字段,然后根据需求编辑公式即可
计算字段注意:在数据透视表中的计算字段,不是按照字段在数据源中现实的数值进行计算的,而是依据行标签分类后求和的值来进行计算的
11.创建计算项
创建计算项只是创建了一行数据,而不是一个字段,用于项与项之间的关系
将单元格放置在行或列的标签上---数据透视表工具---分析---计算---计算项
点击列出公式Excel会将计算字段和计算项的所有公式存到一个新的工作表
12.值显示方式
值百分比显示:双击字段名---值显示方式---选择百分比方式
多行值进行百分比显示时:数据透视表工具---分析---活动字段---字段设置---值显示方式
累和显示:
13.切片器
通俗点讲,切片器就是将筛选条件变成一个个的按钮,按一下改变数据筛选的条件,显示的自然不同
比如查看华东地区2011和2012年宝马和别克的数据:
二、高级筛选
1.高级筛选选中数据---数据---排序和筛选---高级
高级区域筛选最少需要两行,一行标题,一行条件,标题需要与源数据标题一致