一、数据透视表
1.正确的数据透视表格式:①数据源第一行必须要有标题,数据表中不能存在相同的标题
②数据透视表的标题只能是一行高,但可以在一个单元格中使用ALT+ENT强制换行
③数据透视表区域不要有小计,合计,分类汇总,空行,空列
④在同一列中,数据类型要一致,例如不能在数值型数字中出现文本型数字
⑤合并单元格不能出现在数据透视表中,合并单元格只是在左上角的单元格有内容而已
取消单元格合并:
CTRL+F---选项---格式 ▼(先清除格式)---格式---对齐---勾选合并单元格---确定---查找全部---选中查找到的记录---CTRL+A全选数据---开始工具栏下取消合并单元格
将空值填上数据:
选中数据列---CTRL+G---定位条件---空值---确定---在A3单元格输入 =A2---CTRL+ENT
2.在数据透视表中如果把文本放在数值区域就是计算文本个数
3.在默认情况下,Excel会对数据中的数值进行求和计算。
假如数据区域中包含一个或若干个空白单元格的话,Excel将认为带统计区域不完全都是数值,就会采用计数模式,而不是求和,所以在数字区域如果为空值的话,可填写0
4.将筛选项下的每一项单独存为工作表:
选中数据透视表---分析---数据透视表下的选项▼---显示报表筛选页
5.当Excel数据非常多,在数据透视表中拖动时可考虑使用推迟布局更新
当数据源修改时,在数据透视表中只需要刷新即可
当数据源增加数据时,则需要重新修改数据源区域
6.在做数据透视的时候,要明确两点:
①必须要知道你的报表需要什么字段
②把字段放在列标签还是行标签
③如果 行/列 标签有多个字段,要考虑它们之间的主次关系(父级关系)
7.多个表共同创建数据透视表
单页字符:ALT---D---P(依次点击,不是同时按)---多重合并计算数据区域---创建单页字符---选定区域点击添加(不要选合计、小计等)---完成
筛选器中的项1、项2、项3就是工作表顺序的名称
自定义字符:ALT---D---P(依次点击,不是同时按)---多重合并计算数据区域---自定义字段---选定区域点击添加(不要选合计、小计等)---完成
为页字段起名字:
第三步就是为页字段起的别名
8.合并带标签的单元格
数据透视表工具---分析---数据透视表---选项---勾选 合且居中排列带标签的单元格
9.创建组
选中数据---右键(创造组)---选择步长---确定
比如日期:就是将符合条件的数据分为一组,本例中就是将日期按照月份分组,1月里不管是11年还是13年,只要是1月都分为一组
要想也根据年份和月份分组的话需要在下图的第二步选中年份。