Excel-数据透视表、高级筛选

    

一、数据透视表

1.正确的数据透视表格式:

①数据源第一行必须要有标题,数据表中不能存在相同的标题

②数据透视表的标题只能是一行高,但可以在一个单元格中使用ALT+ENT强制换行

③数据透视表区域不要有小计,合计,分类汇总,空行,空列

④在同一列中,数据类型要一致,例如不能在数值型数字中出现文本型数字

⑤合并单元格不能出现在数据透视表中,合并单元格只是在左上角的单元格有内容而已

取消单元格合并:

CTRL+F---选项---格式 ▼(先清除格式)---格式---对齐---勾选合并单元格---确定---查找全部---选中查找到的记录---CTRL+A全选数据---开始工具栏下取消合并单元格

将空值填上数据:

选中数据列---CTRL+G---定位条件---空值---确定---在A3单元格输入 =A2---CTRL+ENT

2.在数据透视表中如果把文本放在数值区域就是计算文本个数

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3.在默认情况下,Excel会对数据中的数值进行求和计算。

假如数据区域中包含一个或若干个空白单元格的话,Excel将认为带统计区域不完全都是数值,就会采用计数模式,而不是求和,所以在数字区域如果为空值的话,可填写0

4.将筛选项下的每一项单独存为工作表:

选中数据透视表---分析---数据透视表下的选项▼---显示报表筛选页

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5.当Excel数据非常多,在数据透视表中拖动时可考虑使用推迟布局更新

当数据源修改时,在数据透视表中只需要刷新即可

当数据源增加数据时,则需要重新修改数据源区域

6.在做数据透视的时候,要明确两点:

①必须要知道你的报表需要什么字段

②把字段放在列标签还是行标签

③如果 行/列 标签有多个字段,要考虑它们之间的主次关系(父级关系)

7.多个表共同创建数据透视表

单页字符:ALT---D---P(依次点击,不是同时按)---多重合并计算数据区域---创建单页字符---选定区域点击添加(不要选合计、小计等)---完成

筛选器中的项1、项2、项3就是工作表顺序的名称

自定义字符:ALT---D---P(依次点击,不是同时按)---多重合并计算数据区域---自定义字段---选定区域点击添加(不要选合计、小计等)---完成

 

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 为页字段起名字:

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 第三步就是为页字段起的别名

8.合并带标签的单元格

数据透视表工具---分析---数据透视表---选项---勾选 合且居中排列带标签的单元格

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 9.创建组

选中数据---右键(创造组)---选择步长---确定

比如日期:就是将符合条件的数据分为一组,本例中就是将日期按照月份分组,1月里不管是11年还是13年,只要是1月都分为一组

要想也根据年份和月份分组的话需要在下图的第二步选中年份。

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