PPT技术干货1(下)——数据图表分析、逻辑梳理、高效办公 (2)

如果你认为第二种方式理所当然,怎么会有第一种人,那么恭喜你,你的逻辑思维还不错。只不过上面的例子很简单,在面对复杂状况时,很多人都变成了老板眼中的第一种人。所以系统的逻辑训练很有必要。

你的表达够精准吗?

我们不仅要掌握逻辑思维,还要懂得精准表达。比如下面这个页面,逻辑很清晰,但不够直观:

PPT技术干货1(下)——数据图表分析、逻辑梳理、高效办公

通过梳理内容,可以修改成下面这样:

PPT技术干货1(下)——数据图表分析、逻辑梳理、高效办公

基本上瞄一眼就都懂了对不对,这就是精准表达的价值。

高效办公

1小时搞定1天的工作量!

你有过做PPT到凌晨的经历吗?我有过,很多次。一份60页的PPT,第二天就要交。没办法,只能熬夜赶工,等我做完天都快亮了……

学习PPT之后,我才知道,原来PPT有很多超方便快捷的操作,掌握之后,几天的工作量,1个小时就能搞定!

不信?举几个例子:

1、老板给你一份40页的word文档,让你做个PPT,怎么办?或者你已经辛辛苦苦花了2天时间,整理好了PPT内容,还打算花2天制作美化PPT吗?

其实,你可以直接把word转成PPT,几秒钟就能完成几百页PPT!

PPT技术干货1(下)——数据图表分析、逻辑梳理、高效办公

直接生成的PPT还不太美观,不怕,简单几步快速美化,几分钟做出一份60-70分的PPT:

PPT技术干货1(下)——数据图表分析、逻辑梳理、高效办公

是不是很神奇?其实这是PPT自带的母版功能。很多人都听过、用过母版,但都用的不得其法,或者不知道如何巧妙使用。

2、纯文字的内容不美观,能不能做成逻辑图表展示呢?当然可以,只要3步就能搞定哦。比如从文本到组织结构图:

PPT技术干货1(下)——数据图表分析、逻辑梳理、高效办公

不只是组织结构图,任何文本内容都能快速转化成更美观的逻辑图表展示。

再来看个制作目录的案例吧:

PPT技术干货1(下)——数据图表分析、逻辑梳理、高效办公

内容随意添加和删除,顺序随意调整,还可以任意更改样式。如果是手动绘制的,发现需要调整,相对就会更加费时一些。

3、PPT做的丑有一个重要原因是PPT里的内容不整齐,手动调整对齐关系太费事,排版插件了解一下吧。

鼠标1拖、2点,3步搞定排版,整整齐齐。

PPT技术干货1(下)——数据图表分析、逻辑梳理、高效办公

4、页面中经常会制作同样格式的内容,传统的复制粘贴之后还需要继续调整元素位置,不够方便,使用快捷键操作一气呵成:

PPT技术干货1(下)——数据图表分析、逻辑梳理、高效办公

5、如果觉得PPT自带的功能还不够神奇,试试PPT插件吧。

PPT插件是PPT辅助工具,安装好后直接嵌入到PPT界面。PPT插件功能强大,就像给PPT安装了作弊器,别人还在使用冷兵器冲来冲去,你已经使用飞机坦克了,战斗力提升是碾压级的。

比如批量调整配色,商务蓝、党政红、环保绿,鼠标点一下,即可全部应用:

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