PPT技术干货1(下)——数据图表分析、逻辑梳理、高效办公

让数据指导决策,帮你获得业绩增长

数据展示是PPT必备的基础技能, 有些人是简单粗暴的将数据直接堆在页面上:

PPT技术干货1(下)——数据图表分析、逻辑梳理、高效办公

这样的汇报缺乏重点,不具有针对性。

 图表该如何设计呢?

1、数据可视化,内容交互化,选中名字就可以看到每个人的业绩情况,是不是更清晰直观呢?

PPT技术干货1(下)——数据图表分析、逻辑梳理、高效办公

平时看到大公司使用的数据看板,觉得高端大气上档次,其实使用PPT也能轻松搞定:

PPT技术干货1(下)——数据图表分析、逻辑梳理、高效办公

2、PPT图表自动更新,轻松实现自动化办公

如果你每次制作PPT图表的时候,都是重新填写数据,生成图表,排版美化,这样当然耽误功夫。

如果我们使用Excel和PPT关联功能,就能实现在Excel里调整数据,PPT里的图表自动更新,排版美化等都省了,这样几分钟就把PPT图表搞定了。

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                左侧excel里更新数据,右侧PPT图表自动更新

特别提醒,采用这种方式同步到PPT中的图表直接同步的是数据信息,并不会影响到PPT中图表的排版、配色等。

3、好看的图表和表格一样,使用合适的配色很关键。

深色背景+绿色或蓝色适合表达科技感:

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商务风也可以很清新简约,现在很流行哦:

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个性化的图表也很受欢迎,比如把柱状图填充三角形:

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这样的效果也是几分钟就完成了。需要注意下,这里的柱状图并不是一个个绘制出来的,否则数据内容无法自动调整。

4、使用插件做趣味性的个性化图表就更简单了:

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鼠标拖动就能更改内容,数据自动配合调整,一切都是这么顺畅。

5、我们还可以为不同的图表选择合适的动画效果,让数据呈现更直观:

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逻辑梳理

逻辑够清晰,表达才有力

做出好看的PPT,就可以碾压对手、走上人生巅峰了吗?老板和甲方爸爸并不会这么好糊弄。

你的思维有逻辑吗

你有没有发现有些人滔滔不绝说了半天,人们根本不明白他到底在说什么,而有些人短短几句话就能就能清晰的说出问题的关键,勾起你极大的兴趣。

也许这种现象正发生在你身上:当你拿着精心准备的PPT做演示,本想大显身手时,领导却不停的提醒你“说重点”。你不断换着法的表达你认为的重点,但领导早已表现的不耐烦。这时你内心充满委屈和疑惑,天哪,难道我说的还不是重点吗?

关于逻辑梳理,我们会单独出一篇文章来详细说明,这里先简单举一个开会的小例子感受下。

如果员工跟你说:

“张总临时有事,周三他没时间,李总周三之后也行,但最好是周五15:00之前,不过周四的会议室被订完了,周五上午可以,王总周四很晚才能外地出差回来,所以我建议把会议时间改在这周五上午10点,您看行吗?”

是不是大脑完全运转不过来,感觉他逻辑很混乱。如果员工说:

“我们可以把周三的会议改在周五上午10点吗?因为这个时间张总、李总、王总都合适,会议室还能预定到。”

整理之后的逻辑就清晰多了。

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