Cover Letter 写作指南
本文由清新电源原创，作者，转载请申请并注明出处： -by 刘田宇老师
感谢刘田宇老师的分享，致敬！
投稿信（Cover Letter）是向学术科技期刊投稿时不可或缺的材料。往往只有一页的投稿信却能很大程度地决定稿件的“生死”。投稿信的作者一般为通讯作者，但某些导师也会让一作参与写作。面对这样的挑战，你是否想过怎样才能写成一封让编辑击节赞叹的投稿信呢？本文旨在给读者们一些启发和参考。
投稿信为什么重要？
投稿信一般是学术编辑首先阅读的材料，是稿件的“门面”。编辑需要通过投稿信中的内容快速判断文章的亮点并决定文章是否符合期刊收录要求及能否外审。Cell旗下的Chem期刊主编Robert Eagling博士曾公开表示，他评估一篇稿件时会依如下顺序阅读材料：
投稿信 → 题目 → 摘要 → 引言
你看，很多作者绞尽脑汁地想为自己的文章起一个牛气的题目，却可能忽视了投稿信的重要性：它比题目更早映入编辑眼帘，是决定文章第一印象的重中之重。
另外，某些时候投稿信会落入审稿人手中。因此，投稿信的好坏也会影响审稿人对文章的评价。笔者在审稿时必会首先阅读投稿信。如果发现投稿信言之无物，或者犯了一些禁忌（下文展开），难免会对文章质量产生怀疑。当然，最后逆转的可能性还是有的。
投稿信应该包括哪些内容？
1）通讯作者信息和期刊编辑或编辑部信息
若所投期刊为英文期刊，投稿信格式参照正式英文信件格式。写信人的名字、职称、单位和联系方式位于右上角，也可置于投稿信末尾落款后。信纸最好有写信人单位的抬头，显得正式。有多个通讯作者时，只用附上写投稿信的作者信息即可。详情请参见文末图片。
接下来左起顶格写期刊编辑或编辑部的信息，包括：投稿时间（记得投稿前更新）、编辑名字、职称（博士、主编、副主编等）、期刊名和联系邮箱。如果投稿时不确定编辑，则可写主编（Editor-in-Chief）信息。若编辑邮箱未知，可用相应期刊的编辑部邮箱替代。
正文行文前最好写全编辑名字，是博士的名字前要加Dr.。搞不清楚是不是博士的也可以写Dr.，没人会因为被博士而心生怨恨吧。尽量不要只写Dear Editor或Dear Doctor，这样显得很敷衍。风传有些高分子科学类期刊如果只写Dear Editor而没有指明编辑的名字的话，会被编辑直接拒稿。
下面进入正文部分。
2）首段：陈述稿件基本信息，包括：
稿件标题；
稿件作者（可选）
稿件类型（Article, Communication, Review, Prospective云云）
投稿期刊
如果是再次投稿，还应附上稿件编号（Manuscript ID，一般跟在稿件标题后）。
3）中间段：推销你的“故事”。这部分是精华。投稿信的质量高低大抵取决于此段，因此需要尽心撰写。其内容主要包括：
摘要中无法包含的研究背景；
文章讲了一个什么故事？要精练，1-2句话必须说清楚。
文章的亮点（Highlight）有什么？这点可以适当拓展。
为什么你的文章适合你所投的期刊？这点可能需要研读期刊的Aim and Scope（期刊网站上一般都有），寻找文章和期刊定位的契合点。对于综合期刊，还要强调文章的新颖性和立意，以及对不同专业的读者吸引力。
你所研发的问题对于相关领域意义为什么重大？
为什么对于其他领域的读者同样有吸引力？
中间段是投稿信写作的重点也是难点，需要勤加练习才能略有体会。笔者建议一种在美国高校常用的练习法——重构摘要。具体而言，找一篇与自己研究领域相关的顶刊论文，不看摘要， 通读全文。然后根据自己理解，写出自己版本的摘要。通过对比自己的摘要和发表的摘要，总结对文章亮点把握的准确性。顶刊论文的摘要往往都是精心雕琢的，质量有所保证。