Day2 Excel与数据处理之定位条件、选择性粘贴及查找功能

1. 如何使用“定位条件”?

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(1)使用“定位条件”选中某特定条件的单元格,特定条件:空值

方法:先使用定位条件选择区域中空单元格,输入200,按组合键Ctrl+Enter

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(2)使用“定位条件”选中某特定条件的单元格,特定条件:可见单元格

 复制分类汇总的结果

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如果直接复制粘贴会得到以下结果:

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因此需要用到“定位条件”里的“可见单元格”这一特定条件:选中第一个表格,打开定位条件,选择可见单元格,然后再进行复制粘贴,就可实现仅复制分类汇总的结果。

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(3)使用“定位条件”选中某特定条件的单元格,特定条件:公式产生的错误值

错误值需要删除,否则会影响计算结果

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方法:选中所有的数据 >>选择定位条件中公式栏的“错误”(如下图)>>删除选中的单元格即可。

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结果:

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2. “选择性粘贴”的神奇功能

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(1)运算

作业:使用选择性粘贴方法实现“金额”数据列数据增加25%

方法:在空单元格输入1.25  >> 复制该单元格 >>选中“金额”这一列数据 >>右击“选择性粘贴” >> 选择运算栏的“乘” >> 保留两位小数 >>添加货币符号。

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(2)将两列数据合成一列

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方法:

1).C1输入1,C2保持空,选中c1:c2,复制到c列数据末;

2).选中3列数据,定位“常量”

3).右击菜单,选择“插入”,选“活动单元格下移”

4).选中B4及以下数据,复制

5).定位在A5,选择性粘贴,跳过空单元格即可。

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