利用excel生成word,批量插入图片、题注、标题等格式

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对于word中需要插入大量类型相似的图片,使用excel插入图片、标题、题注等内容是非常方便的,先使用excel编辑好各个图片对应的标题、题注。

excel中工作表第一列为图片的标题,第二列为图片路径。如下图所示:

在这里插入图片描述


使用alt+F11快速进入宏(VBA)编辑框,VBA代码如下,主要修改循环的行数(For r = 2 To 4)、保存word的位置信息、excel工作表的名称(例如,这里的名称为报表):

Sub 生成word() Dim wordApp As Word.Application Application.StatusBar = "正在创建。。。" Set wordApp = New Word.Application With wordApp .Visible = False Application.StatusBar = "正在创建word" .Documents.Add For Each sh In ActiveWorkbook.Sheets If sh.Name = "报表" Then \'此处可根据需要自行设置或者删除改语句 For r = 2 To 4 figtitle = sh.Cells(r, 1).Value figpath = sh.Cells(r, 2).Value .Selection.TypeText Text:=figtitle \'此处"标题 3"为3级标题格式,可根据自己的word实际情况进行修改 .Selection.Style = .ActiveDocument.Styles("标题 3") \'添加新的段落 .Selection.TypeParagraph \'根据路径插入图片 .Selection.InlineShapes.AddPicture Filename:=figpath, LinkToFile:=False, SaveWithDocument:=True \'添加新的段落 .Selection.TypeParagraph \' .LockAspectRatio = msoFalse \'取消图片大小纵横比的锁定 \' \' .Height = 285 \'设置图片高度为 400px \' .Width = 374 \'设置图片宽度 300px Next End If Next Application.StatusBar = "正在保存" \'生成word的保存路径,可根据实际情况修改 .ActiveDocument.SaveAs2 ("F:\图片.docx") Application.StatusBar = "正在退出" .Quit End With Set wordApp = Nothing Application.StatusBar = False End Sub

遇到的错误:
1 用户定义类型未定义(定位错误在Dim wordApp As Word.Application),原因在于代码中引用相关控件的方法有问题。对此我们首先需要加入对控制的支持库,然后方可在编辑中引用对应控件。
引用对应支持库的方法:在VBA环境下,点击“工具"->”引用 “项。如果“引用”为灰色不可选状态,则点击停止运行程序按钮即可恢复。

在这里插入图片描述


然后在打开的”引用“窗口中,勾选相应的项,点击”确定“即可完成支持库的导入操作。
这里Microsoft Word 16.0 Object Library的默认路径不对,需要根据实际位置进行修改,点击浏览按钮选择相应的文件即可,我的路径为“D:\Program Files\Microsoft Office\Office16\MSWORD.OLB”

在这里插入图片描述


批量插入题注等信息参考:
批量导入图片到word并添加文件名
利用excel生成word并在其中批量插入图片和题注、文字描述等内容

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