3.制作图表。先选取A3：A9单元格区域，然后按住Ctrl键同时选取G3：G9单元格区域，在“插入”选项卡下插入图表，接着选择簇状条形图，系统就按数据排列的顺序生成有规律的图表
例2：产品月销售情况。
自动筛选一班用于简单的条件筛选，筛选时不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的。高级筛选一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来。
1.获取源数据
2.筛选数据。单击“销售额”栏目，选择“数据”>“筛选”，利用筛选功能下的“数字筛选”，从其下拉菜单中选择大小等于条件，设置大于等于25000的筛选条件
3.制作图表。将筛选的产品系列和销售额数据生成图表，系统默认结果大于等于25000的产量系列，以只针对满足条件的产品进行分析
例3：公司货物运输情况表。
在对数据进行分析汇总前，必须确保分类的字段是按照某种顺序排列的，如果分类的字段杂乱无章，分类汇总将会失去意义。
1.排序关键字。单击“送达店铺”栏，再单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，设置“送达店铺”关键字“升序”排列
2.分类汇总。同样在“数据”选项卡下，单击“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，然后设置分类字段为“送达店铺”，汇总方式为“求和”，在“选定汇总项”列表中构造“汽车运输费”和“人工搬运费”
3.制作图表。单击分类汇总后按左上角的级别“2”按钮。选取各地的汇总结果生成柱状图。图表中显示了各地区的汽车运输费和人工搬运费对比情况
例4：随机抽样客户编码。
做数据分析、市场研究等不可能像人口普查那样进行全量的研究，常常需要用到抽样分析技术。在Excel中使用“抽样”工具，必须先启用“开发工具”选项，然后再加载“分析工具库”。
抽样方式包括周期和随机。所谓周期模式即等距抽样，需要输入周期间隔。输入区域中位于间隔点处的数值以及此后每一个间隔点处的数值将被复制到输出列中。当到达输入区域的末尾时，抽样将停止。而随机模式适用于分层抽样、整群抽样和多阶段抽样等。随机抽样需要输入样本数，电脑自行进行抽样，不受间隔规律的限制。