Excel数据可视化方法

目录:

  Excel图表基础:

  1.选择要为其创建图表的数据,如:

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 2.单击“插入”菜单中的“推荐的图表”(也可点击右下角的下拉箭头),点击后选择所有图表即可查看所有的图标类型

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  3.选择所要的图表,单击该图表,点击“确定”(如这里选择簇状柱形图),出来后便是如下效果:

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  4.使用图表右上角附近的“图标元素”、“图表样式”和“图表筛选器”按钮,添加坐标轴标题或数据标签等图表元素,自定义图表的外观或更改图表中显示的数据

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  5.若要访问其他设计和格式设置功能,可单击图表中的任何位置将“图表工具”添加到功能区,然后在“设计”和“格式”选项卡上单击所需的选项

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各种图表类型提供了一组不同的选项。如,对于簇状柱形图而言,选项包括:

  (1)网格线:可以在此处隐藏或显示贯穿图表的线条

  (2)图例:可以在此处将图表图例放置于图表的不同位置

  (3)数据表:可以在此显示包含用于创建图表的所有数据的表。用户也可能需要将图标放置于工作薄中的独立工作表上,并通过图表查看数据

  (4)坐标轴:可以在此处隐藏或显示沿坐标轴显示的信息

  (5)数据标志:可以在此处使用各个值的行和列标题(以及数值本身)为图表加上标签。这里要小心操作,因为很容易使图表变得混乱并且难于阅读

  (6)图表位置:如“作为工作表插入,”或“作为其中的对象插入”

  整理数据源:

  所谓数据集成是把不同来源、格式、特点、性质的数据在逻辑上或物理上有机地集中,从而提供全面的数据共享。在Excel中,用户可以执行数据的排序、筛选和分类汇总等操作,按一定规则对数据进行整理、排列,为数据的进一步处理做好准备。

  例:2014年福特汽车销售情况。

    根据每月记录的不同车型销售情况,评判2014年前5个月哪种车型最受大众青睐以此向更多客户推荐适合的车型。

  1.获取数据源

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  2.排序数据。将月份销量进行升序排列,即选定N3单元格,然后“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中单击“升序”按钮,数据将自动按从小到大排序

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