Outlook Express使用技巧大全之基础篇 (2)


8.自动得到邮件回执
  您可以设置OutlookExpress,让外发邮件返回回执。当收件人打开您的邮件时,回执就会自动发出。如果发送的信息非常紧急,或您需要确认对方是否收到了邮件,这一功能就非常有用。方法为:如果需要的是单个邮件的阅读回执,可在新邮件窗口中单击“工具”菜单,然后选择“要求返回回执”命令;如果需要所有邮件都返回阅读回执,可单击“工具”菜单中的“选项”,然后单击“接收”选项卡,并在其中选中“要求所有已发送邮件返回阅读回执”复选框即可。
  9.乱码解决办法
  一些功能需要邮件的接收者也使用OutlookExpress,才能正常显示其效果,否则就可能出现乱码。事实上,网友们可能使用不同的电子邮件收发软件,因此,来自各个网友的邮件内容可能包含着看不懂的乱码,例如,如果看到下面这串乱码,你一定看不懂它的意思:
  ~{NRCG7G3#8_PK5XM(V*Dz#,~}
  ~{DzRQ>-PRTK5X;q5C!65gDT1(!76AU_=1#!~}如果使用OutlookExpress发送邮件时,选用HZ编码,而邮件的接收者使用Eudora来阅读邮件,看到的就是这些乱码。如果对方使用的是OutlookExpress,OutlookExpress通常以发送方所用的语言来显示邮件。但是,有些邮件(特别是来自新闻组的邮件)在标题文件中经常没有足够的信息(或者信息不正确)来显示正确的语言,这时候我们看到的就是满眼的乱码了,虽然我们可以每次手工去调整它的字符编码,但是,如果每次这样,就显得太没有效率了。这时候,我们可以设置阅读邮件的默认语言编码,方法是,请选择菜单“工具/选项/”,在“阅读”选项卡中单击“字体”。在顶部选定一种语言,然后单击“设为默认值”按钮,一般我们设置为简体中文就可以了。
  其次,OutlookExpress邮件编辑器是个功能很强的HTML编辑器,你可以编辑五颜六色、各种字体的电子邮件。不过,如果接收方没使用OutlookExpress来接收邮件,可能只看到很难看清楚的HTML源码。解决的方法是,在撰写邮件时,选择“格式”菜单下的“纯文本”选项。
  现在你已经知道怎样正确地使用OutlookExpress发送邮件。可是,你的朋友们可能使用不恰当的方式发送邮件给你。
  这时,如果你使用OutlookExpress,可以打开“查看”菜单点击“语言”选项中的“简体中文(GB2312)”项,或者点击工具栏上“语言”后面的向下箭头,选择“简体中文(GB2312)”功能项,屏幕出现一个对话框,单击“是”按钮,所有邮件主题中含有指定字符集的邮件,应用新的字符集。
  如果你使用Eudora之类的软件,可以使用“南极星”之类的软件,自动转换不同的汉字编码。如果还是乱码的话,可将这些编码文本,拷贝到一个文本编辑器中。对于上面那串编码,你将看到下面的内容:
  “我们非常高兴地通知您,您已经幸运地获得《电脑报》读者奖!”
  如果上述方法不能奏效,那么只好告诉对方正确的发送方式,请对方重新发一份邮件给你。
  好了,现在你已经知道乱码产生的原因和解决办法,希望你在发送邮件时也多为他人着想,别让美好的心愿变成一堆乱码。
  10.自动添加E-mail地址
  OutLookExpress通讯簿可大大提高撰写信件时输入E-mail地址的速度和准确性,为此它提供了E-mail地址自动添加功能。如果你要有选择地进行添加,可在打开收到的邮件后,用鼠标右键单击要添加的发信人名称,然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加,可单击OutLookExpress“工具”菜单上的“选项”命令,打开“常规”选项卡,选中其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”项,此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯薄。
  11.自动添加邮件签名
  在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能:
  (1)启动OutlookExpress后,选择“工具/选项”命令;(2)在“选项”对话框中,单击“签名”标签;(3)在“签名”标签中,单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框,使之处于选中的状态,以便自动签名功能生效;(4)在“签名”框中,新建一个签名名称,在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息,如姓名、联系地址、电话等;(5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名,则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框,使之处于不选中的状态;(6)单击“确定”按钮,下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然,可以单击“高级”按钮,为你的每个帐号设置一个漂亮的签名。(具体操作见应用篇1)
  12.如何快速发送大容量信件?
  由于目前的网络传输速度极不稳定,在传输大容量信件时就有可能出现断线问题;另外大多数邮件服务器限制了可发送和接收邮件的大小,通常每封邮件连附件在内,不得超过10MB。这样的话,你如果想发送一封容量大于10M的信件时就会变得比较困难。幸好OE邮件软件具有拆分文件的功能,它可以将大型邮件拆分为几个小容量的部分,发送到有限制的邮件服务器上,接收方会将这些小部分自动重新合并到一个邮件中。具体操作方法是:
  首先运行OE程序,打开其主操作界面,在界面中用鼠标左键单击菜单栏中的“工具"菜单项,并从弹出的下拉菜单中选择“帐号”命令;
  接着,邮件程序会打开一个标题为“帐号”的对话框,在该对话框中选择“邮件”标签,再在该标签下单击“属性”按钮;
  随后程序又会打开一个标题为“属性”的对话框,在该对话框中再选择“高级”标签,从弹出的标签界面中选中“拆分大于xxKB的邮件”复选框,设定可发送文件的最大值即可,OE程序默认会拆分大于60K的邮件。
  13.显示被隐藏的邮件
  如果您发现收件箱中的邮件莫名其妙地不见了,别惊慌,它们有可能被隐藏了,选择“查看”中的“当前视图”,把“隐藏已读邮件”改为“显示所有邮件”,看看结果怎么样。
  14.更改邮件的优先级发送高优先级
  发邮件时,如果邮件到达收件人的收件箱,则邮件旁边将显示“警告”图标(通常为感叹号),以便提醒收件人该邮件很重要或应该立即阅读。这就需要设置待发邮件的优先级,在新邮件窗口中,单击“工具”菜单,指向“设置优先级”,然后单击优先级选项,即可实现邮件优先级的设置。
  15.如何改变邮件的存放位置?
  缺省情况下,OE的邮件存放在C:/Windows/ApplicationData下的相关目录中,如果你的C盘快满了,可以把OE存放邮件的目录改到其它盘中。
  具体方法为:在OE中,选择“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框,选择“维护”选项卡。如图3:

Outlook Express使用技巧大全之基础篇


图3
  再单击“存储文件夹”目录,弹出邮件文件夹存储位置窗口。
  单击“更改”按钮,弹出“浏览文件夹”对话框,选择要存放邮件的新位置就可以了。连续点击“确定”按钮,邮件存放位置就修改完毕。如图4:

Outlook Express使用技巧大全之基础篇


图4

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