9．用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址
对于初上网的用户，经常会将电子邮件地址写在笔记本上，到用时再打开一个字符一个字符敲上去，实在是浪费时间浪费金钱。实际上，你可以用“通讯薄”来记忆电子邮件地址。通讯薄具有存储联系人信息的功能，使你能方便地检索联系人信息。在OutlookExpress中，“通讯薄”使用如下：（1）单击“工具”菜单下的“通讯薄”命令；（2）在“通讯薄”对话框中，选择“文件”菜单下的“新联系人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可从列表中选择一个地址，然后单击“属性”命令进行修改；（3）添好或改好后单击确定即可。
有了“通讯薄”后，发送邮件的工作大大被简化，发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯薄”即可显示电子邮件地址列表，从中选择一个，单击“收件人”按钮即可。
10．拒收“垃圾邮件”
在“工具”菜单栏中选择“邮件规则/邮件”，弹出“新建邮件规则”对话框，该窗口分为四个部分，①、“规则条件”，②、“规则操作”。③、“规则说明”比如经常收到发信地址为“qingzhu@990.net”的垃圾邮件，如果想从今以后不再收到它，可以在“规则条件”栏目中选择“发件人”，并在其中填入上述地址；接着，在“规则操作”中选择“从服务器上删除”；同时可以看到在“规则说明”框内，出现了“如果发件人地址中包含‘qingzhu@990.net\'，则直接从服务器上删除”的描述，这就达到了目的。④、你可以为这个规则起一个名称。
11．用ISP电子信箱提高收信速度
免费电子邮箱深受网友们的欢迎，但是，免费邮箱往往访问起来速度很慢。用以下方法可解决此问题：首先进入你的免费电子邮箱，打开“邮箱配置”→“转发邮件”（绝大多数免费邮箱提供这一功能），将你的ISP提供的邮箱地址填入“转往邮箱地址”栏内，选择“转发邮件生效”即可。当然，此方法的前提是你还拥有一个访问速度较快的、由ISP提供的电子邮箱。
12．使用同一个邮箱发送信件
用户给一个陌生地址回复E－mail，依据的是来信中的发件邮箱地址。在许多情况下，你给不同用户发E－mail时要使用某个特定的邮箱。在多数邮件程序中要想临时改变发件邮箱比较麻烦。如果你使用是OutLookExpress，那就方便多了。你只须运行OutLookExpress“工具”菜单中的“账号”命令，打开“Internet账号”对话框。在“邮件”选项卡中选中你发E－mail时要使用的那个邮箱账号，然后单击对话框中的“设置为默认值”按钮。此后，你发出的所有E－mail均带有这个邮箱的地址。如图13：
图13
13．使用不同的邮箱进行发送
OutLookExpress可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发E－mail。具体操作方法是：在“新邮件”窗口中撰写信件结束后，打开窗口中的“文件”菜单。如果你成批发送邮件，可单击菜单中的“以后发送方式”命令，弹出提示信息。如图14：
图14
如果是立即发送邮件，可单击“工具”菜单中的“发送和接收”命令(图15)，在子菜单中选中你需要的发件邮箱，则E－mail就立即从这个邮箱发出。
图15
14．标记重要的邮件
如果您每天收到并且处理大量的邮件，有些比较重要而有些不很重要，这时您可以使用OutlookExpress提供的标记邮件功能将重要的邮件做出标记，以利于以后查阅。方法是用鼠标单击这封邮件，然后选择菜单中的“邮件”-“标记邮件”，您会发现这个邮件的被加上了一个“小红旗”标志。单击这个小红旗标志您可以移去这个标记。
15．拒绝收取某些信
如果您收到了不想收到的邮件可以先选中这封邮件，再选择菜单中的“邮件”-“阻止发件人”，会提示您今后来自这个发件人的邮件将被禁止接收，并被自动加入到被阻止发件人名单中。同时提示您是否希望立刻将当前文件夹中这个发件人的所有邮件都删除。
注意：
阻止发件人只能应用于标准的POP邮件。它不能应用于HTTP邮件（如Hotmail）或IMAP邮件。
若要从“阻止发件人”名单中删除姓名，请单击“工具”菜单，指向“邮件规则”，然后单击“阻止发件人名单”。
16．Internet账号之清理门户
下面，稍有些OutlookExpress使用经验的朋友们，下面请跟我一起回忆——你是怎么将你的邮件账号添加进去的呢？（除了借助第一次使用时出现的向导）哦，哦，是点击工具栏上的“工具”→“账号”，再“添加”→“邮件”……对了，就是这里！难道你对“Internet账号”中的账号不感到疑惑吗？什么新闻组、目录服务，竟然有那么多！我们只添加了自己的邮件账号，不是吗？
原来，Microsoft为了“方便”大家使用，在这里内置了美国人最常用的新闻组账号。但是，又是一个文化差异的问题：究竟有多少中国网民能去接收老美的新闻组呢？反正我用了这个工具一年多，还从未对Microsoft的新闻组有过兴趣。我们在这里不妨清理一下门户，把老美的账号从我们的账号列表中赶出去，只留下你自己添加的邮件或新闻组账号。
再看看清理后的结果……嗯，干净多啦！
17．更改OutlookExpress的标题栏
在HKEY_CURRENT_USER/Identities/{4C44D002-7BCF-11D3-9957-AB53DA238B0C}/Software/Microsoft/OutlookExpress/5.0下新建一字符串值“windowTitle”，输入你想要的名称，如“翁永平专用信箱”，效果如前面图1。注：{}中的内容不一定相同。
18．如何才能存取别人寄来的EMAIL里的背景音乐？
OutLookExpress里“工具”→“选项”→“发送”→使用邮件的发送格式回复该邮件把勾取消，“邮件传送格式”选择“纯文字”按确定。开启欲储存背景音乐的那个邮件按“转发”在附件栏可以看到音乐文件(.mid或.wav)，点音乐文件选另存为就可以了。在OE6中右击音乐文件，选“打开”，如图16所示：
图16
弹出如图8所示“打开附件警告”窗口。
19．使用快捷键
可以使用快捷键来选择命令和浏览预览窗格及邮件列表。除特别指明外，快捷方式同时适用于邮件和新闻组。
①主窗口、查看邮件窗口和发送邮件窗口
目的
按键
打开帮助主题
F1键
选定全部邮件
CTRL+A
②主窗口和查看邮件窗口
目的
按键
打印所选的邮件
CTRL+P
发送和接收邮件
CTRL+M
删除邮件
DEL或CTRL+D
打开或投递新邮件
CTRL+N
打开通讯簿
CTRL+SHIFT+B
回复邮件作者
CTRL+R
转发邮件
CTRL+F
回复所有人
CTRL+SHIFT+R或CTRL+G（只用于新闻）
转到收件箱
CTRL+I
转到列表中的下一封邮件
CTRL+>或CTRL+SHIFT+>
转到列表中的上一封邮件
CTRL+
查看所选邮件的属性
ALT+ENTER
刷新新闻邮件和标题
F5
转到下一封未读邮件
CTRL+U
转到下一个未读新闻对话
CTRL+SHIFT+U
转到文件夹
CTRL+Y
③主窗口
目的
按键
打开所选邮件
CTRL+O或ENTER
将邮件标记为已读
CTRL+ENTER或CTRL+Q
在文件夹列表（如果已打开）、邮件列表、预览窗格和联系人列表（如果已打开）间切换
TAB
将全部新闻邮件标记为已读
CTRL+SHIFT+A
转到新闻组
CTRL+W
展开新闻对话（显示全部回复）
左箭头键或加号键(+)
折叠新闻对话（隐藏邮件）
右箭头键或减号键(-)
转到下一个未读新闻组/文件夹
CTRL+J
下载新闻以便脱机阅读
CTRL+SHIFT+M
④邮件窗口—查看或发送
目的
按键
关闭邮件
ESC
查找下一个
F3
查找邮件
CTRL+SHIFT+F
在“编辑”、“源文件”和“预览”选项卡间切换
CTRL+TAB
⑤邮件窗口—仅在发送窗口中
目的
按键
检查姓名
CTRL+K或ALT+K
检查拼写
F7
插入签名
CTRL+SHIFT+S
发送（张贴）邮件
CTRL+ENTER或ALT+S
编者：本文作者还创作了OE使用技巧应用篇和进阶篇，我们以后会陆续发布。敬请关注。