人人都爱写总结, 却少有人做计划 (3)

  该方法让我很喜欢的另外一个重要原因是,作者用来实施这套方法论的工具很亲民——电子表格。易用的产品才会有市场,易实践的理论才容易推广。再则,一份 Excel 文件,很易于交流。若干次项目中,当我把充满详实数据的 " Schedule.xlsx " 发送出去,会从老板和客户那收到信任的回复。
  管理要出活,量化是关键。当别人在定性分析阶段时,你定量解构出工作包,水平就跃然纸上了。尤其是对于许多没学过真正管理学的一线码农转型做管理的人来说,量化是入门管理的捷径,其它的门道水太深,也学不来。


  

人人都爱写总结, 却少有人做计划

 

  关于 Painless Software Schedules 完整的介绍可以参见原文链接


  说到使用 Excel,顺带说说另一个“喜闻乐见”的概念——甘特图(Gantt )。
  但凡提到计划,几乎必有甘特。尤其是在 PPT 当中,敢情不拉一张甘特图,你这项目管理的专业度都要打折扣。制作甘特图有很多专业工具,比如 Microsoft Project, 以及那些需要投入一定学习成本的资深产品。作为一名半路管理工作者,我在绝大多数的情况下,就用“Excel手绘”,简单明了,方便快捷,重点是学习成本为零。

人人都爱写总结, 却少有人做计划

  要说Excel能完成的工作,比想象中多


  我曾经就这个玩意和我的一个好基友聊过“这破图除了好看有啥卵用?”然后被教育道:“你不当老板所以这图没用。对于大领导来说,人家每天日理万机、分分钟多少万进出的,想最快地了解项目计划,甘特图就是最直观地工具了。”
  所以,说到底,格局啊……
  顺带说一句,我这位基友最近刚刚拒了微软,入了阿里。我不禁问他,举国上下不都在裁员吗,你怎么还跳得这么任性?他说,企业只要发展,有裁员就会有纳贤,对于企业来说,只是结构调整罢了。跳槽的人,一般都不会大声嚷嚷,而裁员更容易制造舆论效应,所以你要是天天盯着媒体看就觉得这世界活不下去了,但其实优胜略汰一直都存在。


  随着去年底的一波裁员潮,几乎整个冬天都弥漫着一股名叫“中年”的危机。说到“中年危机”,这是一个老生常谈的网红词汇,这话题要展开来说可以无穷无尽。

  其实,不是年轻没有危机,只是中年没了借口

  无论中年、青年还是未成年,危机一直都在。只不过年轻可以挥霍,可以犯错,甚至一错再错,但犯错终究要受到惩罚的,到了中年,周遭的客观环境忽然间都不给你退路了,就危机了。

  潮来时肆意妄为,当潮水褪去,才发现自己在裸奔,于是怪大海无情,但有水的时候为什么不早穿裤子?

  人无远虑、必有近忧,居安不思危,不裁你裁谁?

  不是我故意要把话说得难听,因为现实就有这么难看。
  危机的背后,是能自主选择的选项越来越少,路越走越窄了。如果在年轻的时候早做打算,虽不一定就能掌握行业方向,看清产业布局,但你会保持职业规划的敏锐度,发现机会的概率就大。生机大了,危机自然就小了。
  

  张爱玲曾说:“出名要趁早。”

  何止是出名,哪怕只是为了避免失败,都要趁早准备。

 

  我们都是笨鸟,不过是谁先飞。

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