TcaplusDB服务体系揭秘 (2)

用户满意度是体现服务效果的最有效数据之一,但用户满意度数据存在统计间隔周期长,统计数据覆盖度不足的问题。通过管理与控制机制的建立,将纯主观的满意度分解为多项客户的数据,并且可以在更短的周期内发现服务过程中的问题,并及时进行改进,形成一横四纵的管理控制平面。 

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在管控面的建设上,采取了如下措施:

措施 措施说明
接口联调度量   通过技术手段采集核心接口调用数据,实现各核心接口联调上报的度量跟进,以数据度量接口联调平均时长,依托数据指导接入提效  
服务响应度量   监控一线技术服务对用户问题的响应速度,基于问题系统,由服务接口人响应处理,紧急问题5分钟响应率100%。  
接入效率调研   在客户完成产品接入后发方问卷,通过问卷形式对接入效率的主观感受进行评估,核心功能1天内接完  
效率优化专项   通过基于接入效率数据的针对性回访,收集用户需求,并持续跟进解决率  
组织能力面

通过服务团队、流程规范和IT能力相互促进的三个方面的相互作用,提升服务的组织能力面的整体效能,形成一套流程、双线服务、五大系统的立体化组织能力。

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主要内容如下:

项目 说明
服务工程师   服务工程师团队,对接用户日常咨询、问题处理和紧急需求  
服务管家   高阶服务工程师进阶为服务管家,为重要客户设置服务管家,承担各客户的服务接口,处理用户需求、重大问题解决等职责  
接入监控系统   各核心接口客户条是信息上报,通过数据可以方便获知用户实时接入情况,遇到接入阻塞及时告警,收到告警后服务管家及时跟进解决用户问题  
服务支持系统   通过服务支持系统,可以对所有日常服务情况进行记录和跟进,确保用户的咨询、问题和需求得到最终的闭环解决  
智能客服系统   通过日常服务问题的数据积累,支持机器人智能文档,累计积累知识库上万条  
常见问题系统   通过日常服务问题的数据积累,支持常见问题的归档及用户查询,累计积累常见问题数千条  
版本分析系统   做为服务支持工具系统,通过系统可以获取用户下载和使用版本情况,通过系统数据,让服务人员对用户更加了解  

本文作者:张铭

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