SendMail是最重要的邮件传输代理程序。理解电子邮件的工作模式是非常重要的。一般情况下，我们把电子邮件程序分解成用户代理，传输代理和投递代理。 用户代理用来接受用户的指令，将用户的信件传送至信件传输代理，如：outlook express、foxmail等。而投递代理则从信件传输代理取得信件传送至最终用户的邮箱，如：procmail。
当用户试图发送一封电子邮件的时候，他并不能直接将信件发送到对方的机器上，用户代理必须试图去寻找一个信件传输代理，把邮件提交给它。信件传输代理得到了邮件后，首先将它保存在自身的缓冲队列中，然后，根据邮件的目标地址，信件传输代理程序将找到应该对这个目标地址负责的邮件传输代理服务器， 并且通过网络将邮件传送给它。对方的服务器接收到邮件之后，将其缓冲存储在本地，直到电子邮件的接收者察看自己的电子信箱。
显然，邮件传输是从服务器到服务器的，而且每个用户必须拥有服务器上存储信息的空间（称为信箱）才能接受邮件（发送邮件不受这个限制）。可以看到，一个邮件传输代理的主要工作是监视用户代理的请求，根据电子邮件的目标地址找出对应的邮件服务器，将信件在服务器之间传输并且将接收到的邮件缓冲或者 提交给最终投递程序。有许多的程序可以作为信件传输代理，但是sendmail是其中最重要的一个，事实证明它可以支持数千甚至更多的用户，而且占用的系统资源相当少。不过，sendmail的配置十分复杂，因此,也有人使用另外的一些工具，如qmail、postfix等等。
下面就如何在Linux下利用Sendmail架设Mail服务器作介绍：
一． 安装Sendmail。
完全安装Red Hat Linux 9.0时，Sendmail就会自动内置，版本号为8.12.8-4。如果你不确定Linux是否已经安装有sendmail，可以输入以下命令查看：
[root@ahpeng root] rpm –qa grep sendmail
如果确定没有安装，请在图形界面下依次选择单击“主菜单-系统设置-添加删除应用程序”，然后在打开的“软件包管理”窗口里选中“邮件服务器”选项，点“更新”后按照提示安装即可。
另一种办法是：直接插入Linux第1张安装光盘，选择/RedHat/RPMS目录下的sendmail-8.12.8-4.i386.rpm安装包，之后运行[root@ahpeng RPMS] # rpm -ivh sendmail-8.12.8-4.i386.rpm即可开始安装，再用此方法在第3张安装光盘的同目录下依次安装sendmail-cf.8.12.8-4.i386.rpm、sendmail-doc. 8.12.8-4.i386.rpm。
二． 启动Sendmail服务系统。
笔者建议使用带参数的Sendmail命令控制邮件服务器的运行：[root@ahpeng root]#
sendmail -bd –q12h，后跟的参数解释如下：
-b：设定Sendmail服务运行于后台。
-d：指定Sendmail以Daemon(守护进程)方式运行。
-q：设定当Sendmail无法成功发送邮件时，就将邮件保存在队列里，并指定保存时间。上面的12h表示保留12小时。
此外，要检测Sendmail服务器是否正常运行，可以使用命令行：[root@ahpeng root] # /etc/rc.d/init.d/sendmail status。
三． 配置Sendmail。
sendmail.cf的配置语法比较难懂，一般资料上都是采用m4宏处理程序来生成所需的sendmail.cf文件(使用m4编译工具一般不容易出错，还可避免某些带有安全漏洞的宏对服务器造成的破坏)。其配置文件位于/etc/mail/sendmail.cf，在创建的过程中还需要一个模板文件，Linux自带有一个模板文件，位于/etc/mail/sendmail.mc。故可以直接通过修改sendmail.mc模板来达到定制sendmail.cf文件的目的，而不必去死啃哪些难理解的配置命令。配置步骤为：
第一步：用模板文件sendmail.mc生成sendmail.cf配置文件，并导出到/etc/mail/目录下，使用命令行为：m4 /etc/mail/sendmail.mc > /etc/mail/sendmail.cf
第二步：再用[root@ahpeng root] /etc/rc.d/init.d/sendmail restart命令行重启sendmail。
至此，邮件服务系统配置完成，已经正常工作。接下来就是创建具体的帐户了。
四． 建立电子邮件新帐号。
此步骤相对简单，只需在Linux里新增一个用户即可。依次进入“主菜单-系统设置-用
户和组群”选项，接着打开“Red Hat用户管理器”对话框，点“添加用户”按钮，在接着出现的“创建新用户”窗口中输入用户名及密码即可。
命令行方式为：[root@ahpeng root]#adduser mailA -p Pass，表示创建了一个mailA的帐号，密码为Pass。
五． 限制单个用户邮箱容量。