每日站会 站会做什么?
· 问题1:在上次每日站会结束之后,(昨天)你主要做了什么?
· 问题2:在下次每日站会开始之前,(今天)你准备要做什么?
· 问题3:你遇到了哪些问题、困难和障碍,是否需要他人协助?
实践关键点1:固定会议时间、锁定会议时长
实践关键点2:围绕可视化任务板站立开会
实践关键点3:及时记录需要跟进的事项
每日站会,主要是在会上抛出问题、暴露问题,但不在会上直接解决问题。
实践关键点4:不是向特定人物汇报工作,而是暴露隐藏的障碍
每日站会不是向特定人物汇报工作,而是在平等互助的氛围中,团队成员自己为自己召开的会议,通过每日站会来向你的同伴们同步你的工作进展,分享你的后续工作计划,不要心存顾虑地不敢讲出项目真实情况,以及你遇到的问题、困难和阻碍
实践关键点5:明确会议运作规则
这些运作规则举例如下:
· 每日站会的开会时间,固定在什么时候;
· 每日站会的开会地点,固定在什么地方;
· 每日站会的参与人员,圈定在哪些范围;
· 确定什么样的会议主题内容和过程基调;
· 如果有人开会迟到,将会有哪些惩罚措施;
· 如果团队目标达成,将会有哪些奖励机制。
实践关键点6:信息同步要详细得当,不要跑题、不要深入讨论细节
各团队成员的信息同步要详细得当,围绕每日站会的三个核心问题来展开,不要在会议上占用大家时间来讨论问题细节。也就是说,每个人只要言简意赅地将自己的工作进展、后续计划、遇到的阻碍和需要的帮助说清楚即可。
实践关键点7:要有会议主持人和记录人,要站着,不要坐着
实践关键点8:巧用说话令牌,保持不被他人打断
实践关键点9:关注不同的项目管理应用模式特点
每日站会的实践成功秘诀,总结如下:每日站会应该有明确的会议主持人和记录人,开会时要站着,不要坐着;
团队成员的信息同步内容,要详略得当,不要跑题,不要深入讨论细节;
信息同步不是向特定人物汇报,而是更早更多地暴露隐藏的障碍、风险;
全体成员围绕可视化任务板站立开会,共同检视各阶段目标达成情况;
及时记录本次会议的待跟踪事项,并检视上次会议遗留跟踪事项的状态;
据最新工作进展及各阶段目标达成情况,对后续工作计划进行适当调整;
固定会议时间,锁定时长,营造会议仪式感,确保会议节奏感和舒适感;
明确会议运作规则,严格遵守会议时间盒,不要超时,控制在15分钟以内;
结合不同项目管理模式特点,各种方法、流程和规则,需要灵活运用;
每日站会的内容和形式不是一成不变的,需要在实践中不断完善发展。
摘自:《互联网项目管理实践精粹》