工作流程管理软件的架构与功能 (2)

控制台是组织机构(组织机构、岗位、用户、工作组)维护以及岗位授权中心,同时负责为整个系统运行提供一些基础数据,以及提供在线用户,全面的日志检索,工作日设置等功能。系统基于B/S架构,适用于各级管理员。它以岗位为授权单元,支持分级管理,不同级别的管理员管理的事务和级别不同,同时实现各级管理员之间的权限下放。

  以岗位为授权单元,实现职责分离

  现一人多岗,一岗多人  

  可进行互斥岗位设置,确保一人不能兼有不相容职责

  支持分级管理,实现管理协作

  管理员岗禁止参与业务,业务办公岗位亦不允许进行机构人员的维护等  

  以企业组织机构为基础,建立组织机构树,在机构树上进行企业用户岗位、人员的统一管理  

  支持工作组,且工作组亦可为树型结构  

  支持计划任务,按时间规律自动触发流程  

  支持在工作组中创建岗位 岗位管理分为基础岗位和实体岗位

  组织机构、岗位以及用户的历史纪录功能,确保人员调动、离职后已办事项依然可查,在办事项不受影响

  对用户登录及操作实时监控管理,以防止恶意或非法操作,保证系统的安全性

  全面的日志记录功能

  对非工作日(法定节假日)进行设置,以满足实际业务办公中设置办理时限的需要。

工作流程管理软件的架构与功能

 

4.2、流程编辑器

流程编辑器(Process Editor)是为用户提供的一个流程建模工具,以可视化的方式建立各种业务流程,并将分类在数据库中统一管理。它通过图形化操作界面,协助流程规划者快速设计符合企业需求的各类流程,并完成业务流程运转过程中所需的表单、条件判断、流程变量、参与者设置等。提供流程发布工具,支持版本控制。通过与组织机构建模相结合,可方便准确地选择每个活动执行的参与者。

流程类型支持串行、并行、分支、条件分支、动态并行、会审、聚合、聚合并行、循环、上下游流程等流程模式。

工作流程管理软件的架构与功能

4.3、表单设计器

表单设计器(Form Designer)是一个所见即所得的电子表单设计工具。用户能够进行可视化界面的设计工作,开发出动态页面应用,并具有数据库访问能力,运行时用户将从浏览器上访问到设计结果。通过绑定功能,可以与流程编辑器(Process Editor)无缝集成。同时提供建表功能,用于在数据库中建立物理业务数据表。

工作流程管理软件的架构与功能

4.4、运行服务中心

运行服务中心(Service Center)是易协工作流管理套件的运行和控制中心,它负责解释流程建模工具(流程编辑器-Process Editor)中定义的业务流程逻辑,进行过程、活动实例的创建,把任务分派给执行者,并根据任务执行的返回结果决定下一步的任务,控制并协调各种复杂工作流程的执行,实现对业务流程整个运行生命周期的控制。包括工作流引擎(Workflow Service)、表单服务(Form Service)、即时消息服务(IM Service)、委派监视器(AssignMonitor)、ECOS服务(ECOS Service)、管理与监控服务(MM Service)等。

  创建过程、活动实例

  支持动态设置活动参与者 

  支持活动的超时处理(办公时限)

  按流程定义对参与者进行任务传递

  支持工作的委托 、执行任务的回退 

  执行业务的中止、提供流转跟踪与监控

  支持自由流程、支持并行任务

  支持异步流传、业务消息的传递(桌面消息、手机短信) 

  自动催办

  数据存取服务

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