很多产品经理在撰写后台的需求文档时会一脸懵，很多时候不知道怎么开始，这篇文章主要根据自己工作中对后台的理解和需求文档撰写经验进行分享。
人员较小的公司，会要求产品经理后台管理和前台界面一起进行撰写。那么，我们在撰写后台需求文档时，需要对于后台有一定的了解。当然，要是技术转型做产品经理，对于这一块可以说是有优势。
产品经理要是技术小白，我们需要对后台有一定的了解并指导技术常用的词语，需要知道相应的后台的组成部分和作用。
在撰写后台需求文档时，要先将前台界面确定下来，最好和对应的人员确定好，开个需求评审会，将界面和业务明确。之后再开始后台需求文档的撰写，以我的亲身经历告诉你，修改是很麻烦的。
我们要知道一点，前台界面和对应的后台的界面字段要一致。因为数据库需要设计表，改动较大，后台的接口也需要调整，这样开发同学会很烦，要重新写接口。
一、后台作用（后台是干什么的）后台主要是管理整个系统软件，就像你是学生，需要去学校一样，学校就是管理你的。
不管是APP还是PC，都有一个管理后台，我们在写后台需求文档时需要记住四字秘诀“增删改查”，这是最核心的东西。
就用PC网站来说，一个PC网站上线后台需要准备哪东西呢？
首先，域名和服务器。
域名和服务器必须买，域名还需要备案，不然就发布不了。做完第一步就需要进第二步，环境搭建，这个技术会解决，感兴趣的可以了解一下后台常见的环境部署，主要有nginx，tomcat，还有第三方的工具，都可以使用。环境搭建完成就是配置文件，将你的配置文件放在购买的服务器的环境目录下面，找到对应文件进行配置就可以访问了。
后台对前端界面的设置和管理，这是最大的作用。我们需要对后台的业务非常熟悉，在产品设计的时候就不会乱七八糟一堆。如果后台逻辑混乱，页面流程不够流畅，你就是在挖坑，后面接手的产品经理会天天问候你的。
在撰写后台需求文档时，始终记着“增删改查”，每一个功能和页面都需要有这四点，这样你后面进行需求文档复查时错误会很少。在设计后台之前，需要将对应的人员角色进行充分的考虑和对应的场景进行分析。除了功能层面的增删改查还有一定的人员权限，如果权限不做特殊要求，也可以使用增删改查的方式进行设计。
注意：后台的模块需要进行划分合理，不然扩展维护比较困难。
建议：不要在公司正式的服务器环境进行操作，可以多和后台人员和运维人员进行沟通。
二、后台构成（后台关键的几个组件）后台最核心的主要是数据库、接口、服务器环境，我们从简单的三个方面进行，在这里就用大白话说明这三个东西的作用。
数据库：数据的存储，常用的数据库是MySQL，SqlServer，Oracle。体量较小使用的是MySQL数据库，数据库包含的信息有字段和表以及权限等。
数据库就是仓库，我们APP中数据用户信息都是在数据库中进行存储。不同的信息会对应不同的表，这个表需要开发人员进行设计，对应的结构需要合理，不然数据多的时候就会影响APP的使用体验。
比如，有个表单你需要看，然后后台进行查询，结果查询数据太多，导致结果显示慢，用户可能需要等待几分钟才能看见相应数据。这种体验很差。
接口：接口中包含一定的信息数据，定义对应的返回值，更多的是我们前端界面请求后台接口时需要返回一定的参数，其中包含对应成功失败等的状态。
包含的信息和数据带着对应字段的信息，接口展示的形式是url地址，拿到这个地址进行解析，最后你会看见对应包含的信息在里面。
前端界面进行请求接口，也就是url地址，地址中会返回一定的参数，可以拿个接口在线解析看一下。
环境：后台需要一定的环境，没有环境就无法正常运行。一般环境分为正式环境和测试环境，环境的搭建主要是后台开发人员或者是运维部署。
可以手动尝试搭建对应的后台环境，测试一下，理解其中的原理，就会明白软件运行的原理。搭建环境需要专业的安装工具，百度上面有很多教程，具体的步骤：首先买服务器，其次域名进行备案，最后将服务器环境进行部署。阿里云上面有详细的教程，感兴趣可以看以对应的环境搭建。
建议：查看一下数据库，最好是亲自进行操作，可以尝试一下免费的数据库测试（测试数据库的地址https://demo.phpmyadmin.net/master-config/）。
注意：对应的数据库表设计要合理，前期架构时将对应的模块进行分类，后期进行扩展。
三、文档怎么写