1、缺乏统筹规划:如何将企业的战略规划有效落地执行,目前在人力资源整体的统筹方面不足,缺乏前瞻性的规划及布局,现在互联网大企业都在进行军备竞赛(人才储备)。
2、内部信息化孤岛不少:现在内部有JIRA、Confluence、钉钉、考勤系统、OA、邮件等系统,目前还没有打通,在信息的传递上存在延迟、信息的一致性上存在风险。
3、人力资源管理系统还不能满足需求:当前在人力资源管理方面,手工、纸质、口头传达等事宜较多,不便于后续的工作开展,也不便于跟踪和共享。另外就是管理落实层面的支持不足,影响到业务部门工作的开展。
4、各部门的重视程度不够:大家对于公司内部的管理流程、制度这块的执行及遵守的情况不太理想,存在协同及配合上不顺畅的情况,重视程度不足。
5、企业文化宣贯及培训工作开展的不好:这块在企业文化、企业形象、团队文化建设方面不足,对于员工培训、技能提升方面还不足,需要提升大家的精气神。
5.3、我们的解决方案针对上述5方面的问题,我们提出针对性的解决方案,并结合企业的未来发展规划提前考虑,规避后续即将遇到的风险,整体的思路如下:
1、加强人力资源管理系统建设:结合企业的实际情况,加快完善人力资源管理系统功能,辅助各部门开展好各项业务推进及人员管理工作,并积极开展与内部各管理系统的数据对接及集成,最大化的实现数据共享,提升管理的效率及质量,确保信息对称及一致。
2、加强宣贯及培训:定期组织部门领导进行宣贯和培训,提升大家的意识,单部门组织所有员工进行沟通培训,让大家知道公司的战略方向及发展节奏,明确自己的职业发展方向,通过管理系统来管理每个员工的成长、职业发展规划、知道自己未来的晋升方向及轨迹。在企业文化的构建和弘扬上需要持续进行。
3、规划统筹公司的人才体系:结合公司的发展战略,提前制定科学合理的组织架构、人才梯队及体系,未雨绸缪,提前储备,只待目标实现,并且借助系统实现对于我司人力资源情况的实时监控,确保防患于未然,以免出现人才流失风险,影响整体的业务推进。
4、打造学习型团队:借助互联网团队的思想,引入敏捷,互联网时代唯快不破,我们通过每个人每天的一点小进步来影响团队的每一个人,让我们互相竞争,共同提升,这符合我们的企业文化,是团队文化的基础,更是公司成功的基础。
5、配套服务及激励机制:公司将构建更多人性化的服务(弹性工作制、午后茶点、订餐服务等),解决员工在工作过程中遇到的各类问题,鼓励员工提升个人技能、积极分享个人知识和成果,配套出台更多的奖励激励措施,制度+激励相结合的模式来达到效果。
5.4、人力资源管理系统建成后带来的作用及价值
我司通过建设HRMS系统后,带来了可观的价值,我梳理了几条供大家参考:
1.省钱:提高人力资源管理的透明度,节约人力资源使用成本1-5%以上。通过系统计算与控制避免手工计算类错误,通过对离职、加班等控制减少可能出现的漏洞成本。通过岗位规划,工作量分析,人员定编,人力成本的调查、规划、预算、审核让人力成本更合理。让组织规划更合理、高效,激发员工潜力,使人力资本投入产生更高效益。通过系统对培训、福利、激励投入等效益分析,让人力资本投入方向更明确。
2.省事:资源整合,信息共享,减少信息传递失真,避免信息孤岛与重复工作,提升企业形象与综合实力,增强员工爱企意识。
3.省力:让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来,参与企业管理与决策,让企业战略更全面,让人力资源部门更多精力投入管理控制中,让管理更规范,降低管理风险。
4.省时:提高数据准确及时性,及时发现问题及时纠正,给决策者准确的依据,让决策更合理。
5.省人:提高管理效率,减少事务工作量,事务性工作由系统自动统计分析,节约人手。
6.优化管理:让管理规范化、标准化、流程化、制度化,规范员工与组织行为,使之成为习惯,塑造优秀的企业文化。
7.提高企业竞争力:通过培训、激励,增强团队创造力与学习力,增强企业凝聚力与员工忠诚度,加强企业核心竞争能力。
8.提高管理水平:企业内外管理的系统化、流程化、科学化、信息化,极大的提高了管理工作的执行力和风险防范能力。
六、HRMS-为企业飞速发展保驾护航