当"项目立项申请"功能为关闭状态时,再次新建项目,状态栏中显示"通过,拒绝",选择"拒绝"填写驳回原因,项目申请人可在该项目"项目进度"中"原因查询"查看驳回原因,修改项目后点击"再次审批"重新提交审批。(当申请人员与审批人员为同一人时可直接通过无需审批)
图 4.12-23
4.12.6 项目文档
项目文档的管理方式类似"公共文件柜",进入项目文档首先看到一级目录,一级目录的名称为项目名称。由于每个用户在项目创建时被赋予了不同的权限,比如文档的"新建"、"删除"、"修改"和"查看"权限,详情请见"1.3 立项申请"。
项目文档中增加了新建文件、删除、编辑、剪切、粘贴、批量上传等功能。使项目文档操作更便捷、功能更全面。项目文档界面。
图 4.12-24
点击【编辑】按钮,进入编辑页面,编辑界面:
图 4.12-25
进入编辑界面可以修改文件名称、文件内容、提醒以及上传的附件信息。勾选一条记录后点击【复制】或【剪切】按钮,即可对已勾选记录进行复制或剪切,点击相关操作中的【粘贴】按钮,即可粘贴被复制或者被剪切的内容。
批量上传功能:可以快速上传多个项目文档,点击【批量上传】按钮后界面如下图所示:
图 4.12-26
4.12.7 项目问题
项目问题中有待解决问题和历史记录两项。
"待解决问题"为用户提交,目前未办理的问题列表,处理人可点击【办理】进行问题的解答处理。问题有"处理中"和"未接收"两种状态,处理人点击【办理】后,"未接收"状态自动转换为"处理中"。
图 4.12-27
点【详情】可看到该问题的详情,包括问题描述、处理记录和附件文档。处理人点击【办理】,出现项目问题处理窗口,在"处理结果汇报"中填入问题处理意见,即完成处理工作,该问题自动转入"历史记录"。
4.12.8 基础数据的设置
通达协同项目管理中,首先应该进行基础数据的设置,设置包括对项目权限的设置和对项目代码的设置,前者代表了用户在系统中的管理权限,后者体现了通达 OA 以客户需求为主导的个性化解决方法。
4.12.9 项目自定义设置
项目自定义设置主要分为【自定义字段】、【列表显示信息】两个模块。用户可根据选择的自定义字段来增加字段类型,并更新列表显示,自由选择是否可设置字段。
图 4.12-28
图 4.12-29
图 4.12-30
4.12.10 项目权限设置
项目权限包含项目的立项申请权限和项目审批权限两种。选择方法如图所示,以"部门"、"角色"和"人员"三种方式进行选择。