协同项目管理组件以事件为中心,以项目文档、项目流程为驱动,以任务安排、项目监管、问题总汇等功能做辅助,集中体现了企业事务管理中的"事事皆项目"的核心思想。
首先项目应该是有计划的,因此协同项目管理指派专门的项目审核人员对项目计划进行审核,层层审批,实现项目立项、项目更改的监察和管理。
项目应立足文档,实现报表功能,在协同项目管理中,项目的具体事务以流程进行记录,以项目文档进行保存,将工作流与项目管理结合起来,实现项目明细的汇总统计和知识共享。不仅如此,项目管理中遇到的问题、疑难,皆可实现实时问答,并提供项目问题的汇总,实现项目知识的沉淀。
通达协同项目管理组件在 Office Anywhere 智能办公系统中,不仅实现了项目计划管理,还实现了项目知识管理、项目文档共享和项目流程管理,它是企业信息化管理中不可或缺的一件利器,是通达办公管理的重要组成部分。
我的项目
新建项目
第一种方法:点击页面左上方的"新建项目"按钮,会弹出一个新建项目的向导页面,根据向导的提示即可完成一个项目的创建。
第二种方法:点击页面中心区域的"新建项目"看板,会弹出一个新建项目的向导,根据向导的提示即可完成一个项目的创建。
点击"新建项目"后弹出欢迎界面,界面中 1 和 6 勾选项为默认项,描述显示框是对左侧勾选项的描述。
图 4.12-1
立项及预算
带红色"*"号的选项为必填项目。
项目级别默认为 A 级最高,等级分别是:A 级为(非常重要)任务,B 级为(重要)任务,C 级为(普通任务)参与部门。参加项目开发的部门(多选),如下图:
图 4.12-2
预算资金,点击"添加明细"可以添加具体条目费用:
图 4.12-3
填写干系人
带红色"*"号文本框的为必填项。
项目创建人、项目负责人、项目查看人是项目的基本属性。
项目创建人:是项目的创建者。
项目负责人:拥有关于这个项目的所有权限。
项目查看人:可以查看项目的相关进度。
其他选项(例如:开发工程师)可以自由设置,由管理人员在路径:【项目管理】-【基础数据设置】-【项目代码设置】-【项目角色类型】下设置。
图 4.12-4
第一个任务
带红色"*"号的选项为必填项。
该页面的信息是默认信息,可以自由修改,如下图所示:
第一个文档目录
带红色"*"号的选项为必填项。该页面的信息是默认信息,可以自由修改。项目文档添加完成,在项目立项成功以后。由管理人员在路径:项目详情->编辑项目->项目文档->权限设置下,给用户设置新建、修改、删除、查看权限。拥有相应权限的用户就可以在路径:项目详情->编辑项目->项目文档下,在相应的文档目录内添加、修改、删除、查看文件。
图 4.12-6
自定义字段
详细设置路径:【项目管理】-【基础数据设置】-【项目自定义设置】例:(研发项目->设置)