ZOHO免费企业邮箱申请和设置图文教程

Zoho邮箱是一款安全稳定的公司邮箱,提供免费域名邮箱服务, 邮件抵达率高,数据加密,权威机构安全认证,纯净无广告。除了专业的企业邮箱外,还默认提供日历、任务、便笺和书签工具。 Zoho在全球有10大自有数据中心,在中国有北京、上海两个数据中心,可智能选择最优海外安全链路,为海内外邮件沟通提供专属通道,邮件到达率99.99%。 支持中/英文搜索、邮件正文翻译、支持imap/pop等协议、有手机客户端、速度快、定时发送、延迟发送、邮件过滤、委托他人代处理邮件、邮件撤回、反垃圾设置、群发单显等

ZOHO邮箱只是ZOHO提供的众多企业服务中的一项。成立于1996年,ZOHO提供包括免费域名邮箱服务在内的40多款企业SaaS软件及云计算应用, 涵盖CRM、营销、协作、客服、人力、财务、开发等。目前在全球有超过30万家企业,6000万用户! 所以,ZOHO邮箱的安全性和稳定性是毋庸置疑的。

我自己之前一直在用免费的腾讯企业邮箱收发独立站的邮件,不过腾讯企业邮箱在国际上的声誉并不是很好,发出去的邮件经常会被Gmail,Outlook这些判定为垃圾邮件。如下图,使用腾讯免费域名邮箱发送的论坛注册激活账号邮件,会自动被Gmail放到垃圾邮件中,因为“过去有许多来自qq.com的邮件都被识别为垃圾邮件”。

ZOHO企业邮箱申请和设置教程

然后用腾讯企业邮箱发送给客户Gmail的订单确认邮件,也会被Gmail放进垃圾邮件中,因为“这封邮件与我们过去识别的垃圾邮件相似”。而同样的邮件内容,使用ZOHO域名邮箱发送,则可以顺利的抵达Gmail的收件箱,并且会被Gmail标记为重要邮件。

ZOHO企业邮箱申请和设置教程

我之前提到的一个方法,通过POP和SMTP协议,通过Gmail收发腾讯企业邮箱的邮件,可以有效避免腾讯企业邮箱发送的邮件进入到Gmail和Outlook垃圾箱里面的方法,最近这个方法好像也失效了,通过这个方法发送的邮件,老是收到下面Gmail系统的邮件提醒,说Gmail没有权限通过腾讯企业邮箱发送邮件了,而且我看Gmail设置里面,也无法通过POP收取腾讯企业邮箱的邮件。

懒得折腾了,所以决定全面放弃腾讯企业邮箱,使用ZOHO企业邮箱代替。其实提供企业邮箱服务的服务商很多,但是为了保证邮件的送达率,优先推荐使用的就是Google Suite,Outlook,ZOHO这类专业的服务商,国内的域名邮箱服务个人不推荐;像主机服务商 SiteGround,Cloudways 也有企业域名邮箱服务,不过这类邮箱服务属于自建的,稳定性肯定不及Gmail,ZOHO这些,尤其是在邮件发送量比较大的情况下。和Google Suite每个用户每月6美金的费用相比,ZOHO每个用户每月仅需要1美金,而且还提供免费版本的域名邮箱,性价比高。

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ZOHO有大陆版和国际版两个版本,主要区别应该是数据中心一个在大陆,一个在海外。这里我注册国际版的。打开链接 https://www.zoho.com/mail/,因为我们要注册使用的是域名邮箱,所以这里选择 Business Email;如果你要注册的是 @zohomail.com 个人邮箱,这里就选择 Personal Email。点击 SIGN UP FOR FREE

点击 SIGN UP FOR FREE 按钮之后,打开下图页面,ZOHO邮箱提供了几个不同套餐的域名邮箱服务,页面最上面是付费套餐选择。每个用户每月1美金的Mail Lite服务就已经足够满足我们对域名邮箱的日常工作需要,默认1美金的Mail Lite提供5GB容量,后面如果容量不够了,可以随时升级到10GB容量,或者升级到每个月4美金的版本,来获得高达1GB邮件附件,以及订制化的邮件备份策略服务。

一句话,前期,每用户每月1美金的服务就足够用了。

页面下拉,可以找到免费版域名邮箱 Forever Free Plan。和付费版相比,免费版的ZOHO邮箱除了对邮件附件大小限制为25MB外,还无法使用IMAP,POP这些协议服务,只能使用网页版或者ZOHO的手机客户端来收发邮件。不过免费版可以拥有5个用户,付费版每个用户每月1美金。

所以究竟该选免费版还是付费版呢?我觉得,是看你需要的用户数量,以及对IMAP和POP这一功能的需求。

如果你需要的用户数量在5个以内,且不需要IMAP和POP这个功能,用免费版就可以了。

如果用户数量超过5个,那么你肯定是需要付费版本的,付费版自带IMAP和POP协议服务。

不管你需要的用户数量是多少个,只要你需要IMAP和POP,那就需要使用付费版。

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