所谓象限分析是时间管理理论的一个重要观念是重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。在数据处理工作中,将事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,从而有效地开展工作的方法。详见下图:
图12 象限分析示例
四
大型管理模型分析
所谓大型管理模型分析,是指依据各种成熟的、经过实践论证的大型管理模型对问题进行分析的方法。这些管理模型有的是由高校研究机构建立的,也有一部分是由大企业或者管理咨询机构建立的,它们在长时间的企业管理理论研究和实践过程中,将企业经营管理中一些经典的相关关系以一个固定模型的方式描述出来,揭示企业系统内部很多本质性的关系,供企业用来分析自己的经营管理状况,针对企业管理出现的不同问题,能采用最行之有效的模型分析往往可以事半功倍。比较常见的大型管理模型分析包括RCV模型、阿米巴经营、品类管理分析等。
4.1RCV模型
以资源(R)、能力(C)、价值(V)3个方面建立的价值链分析体系。例如要了解某大型制造企业,从供应商采购到物流中心到干线运输以及门店的一系列情况,我们可以通过分析人员数量,设备成本,备选供应商总量,活跃供应商数量,采购量,新品导入量等来了解供应商采购这一环节情况;从交易面积,建筑成本,收货能力,收货量,周转量等来了解物流中心这一环节的情况;从车辆数量和总吨位,用油量,运输能力,运输量等来了解干线运输这一环节的情况;从门店数量,经营面积,房租成本,流量,成交量,销售收入等来了解门店这一环节的情况。
图13 RVC分析应用示例
4.2阿米巴经营
将整个公司分割成许多个被称为阿米巴的小型组织,每个小型组织都作为一个独立的利润中心,按照小企业、小商店的方式进行独立经营。这种分割整体逐步细化的思想也适用于数据分析。同时对产品生命周期的分析我们可以参照一下产品线阿米巴,见下图。
图14 产品线阿米巴-产品生命周期
4.3品类管理
公司根据产品品类来进行的品牌管理,它包括高效的产品组合、货架管理、定价与促销、补货及新品引进等。例如通过品类管理我们可以分析哪些品类最受消费者喜爱,某品类购买的消费者是哪些人,消费者用什么方式购买,消费者喜欢在哪里购买等等。在品类管理的过程中我们需要分析了解这些方面,详见下图:
图15 企业通过品类管理实现其目标示例
五
财务和因子分析
所谓财务和因子分析,主要是指因子分析法在财务信息分析上的广泛应用。因子分析的概念起源于20世纪初的关于智力测试的统计分析,以最少的信息丢失为前提,将众多的原有变量综合成较少的几个综合指标,既能大大减少参与数据建模的变量个数,同时也不会造成信息的大量丢失,达到有效的降维。比较常用的财务和因子分析法有杜邦分析法、EVA分析、财务指标、财务比率、坪效公式、品类公式、流量公式等。
5.1杜邦分析法